Secrétaire général

Le metier de Secrétaire général

Le Secrétaire général est un professionnel clé dans la gestion administrative et organisationnelle d'une structure. Il intervient dans divers environnements, que ce soit dans le secteur public ou privé, et a pour objectif de garantir le bon fonctionnement des opérations. Ce poste peut se retrouver dans des entreprises, des associations ou des administrations. Les synonymes courants incluent directeur administratif, responsable administratif, et coordinateur général.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Secrétaire général varient considérablement selon la taille et le type d'organisation. Il peut être amené à gérer des tâches administratives, juridiques et organisationnelles.

• Organiser : Il planifie les réunions et les événements de l'organisation.
• Rédiger : Il produit des documents officiels, tels que des procès-verbaux et des rapports.
• Coordonner : Il assure la liaison entre les différents départements pour favoriser la communication.
• Superviser : Il gère les équipes administratives et veille à leur bon fonctionnement.
• Contrôler : Il veille à la conformité des procédures administratives et juridiques.
• Conseiller : Il apporte son expertise sur des questions stratégiques à la direction.

A quoi ressemble une journee type

Une journée type pour un Secrétaire général peut varier en fonction des urgences et des priorités de l'organisation. Chaque journée comporte des tâches administratives et des interactions avec divers interlocuteurs.

La journée commence par la consultation des e-mails et la préparation des documents pour les réunions. L'avant-midi est souvent consacré aux réunions avec la direction et les équipes. L'après-midi est dédié à la rédaction de comptes rendus et à la gestion des dossiers administratifs. Des contacts réguliers avec des partenaires externes et internes sont nécessaires. L'utilisation d'outils bureautiques et de logiciels de gestion est courante.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des logiciels de bureautique : Indispensable pour la rédaction et la gestion des documents.
• Connaissance des normes juridiques : Essentielle pour garantir la conformité des procédures administratives.
• Gestion de projet : Utile pour organiser des événements et des réunions efficacement.
• Compétences en communication : Nécessaires pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Capacité d'analyse : Importante pour évaluer les besoins de l'organisation et proposer des solutions adaptées.

Qualites personnelles

• Rigueur : Permet de garantir l'exactitude des documents administratifs.
• Autonomie : Utile pour gérer les priorités et les urgences de manière efficace.
• Capacité d'adaptation : Nécessaire face aux changements organisationnels ou aux imprévus.
• Esprit d'équipe : Important pour collaborer avec les différents départements et garantir une bonne communication.

Formation et parcours pour devenir Secrétaire général

Pour devenir Secrétaire général, un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 est généralement requis. Les diplômes courants incluent le BTS Gestion de la PME, la Licence en Administration publique ou encore un Master en Management public. Certaines certifications en gestion de projet ou en droit peuvent être un atout. Des écoles reconnues comme Sciences Po ou l'ENA offrent des formations pertinentes. Des reconversions sont possibles pour des professionnels issus de l'administration ou du management.

Salaire d'un Secrétaire général

Le salaire d'un Secrétaire général dépend de plusieurs facteurs, notamment le mode d'exercice (libéral ou salarié), le statut (fonction publique ou convention collective), la taille de l'entreprise et la région. Des primes spécifiques peuvent également influencer la rémunération.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Le Secrétaire général peut évoluer vers des postes tels que Directeur administratif après 5 à 7 ans d'expérience, avec des compétences renforcées en management. D'autres évolutions incluent Responsable des ressources humaines ou Consultant en gestion, nécessitant des connaissances spécifiques en gestion et en droit du travail. Des passerelles vers des métiers adjacents comme le management de projet ou la direction d'association sont également possibles.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Diversité des missions : Les tâches varient d'un jour à l'autre, apportant une dynamique au poste.
• Impact direct sur l'organisation : Les décisions prises influencent le bon fonctionnement de la structure.
• Opportunités de développement professionnel : Des formations continues sont souvent proposées pour améliorer les compétences.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Charge de travail variable : Les périodes de forte activité peuvent être stressantes.
• Responsabilité importante : Les erreurs administratives peuvent avoir des conséquences significatives.
• Relations parfois complexes : La gestion des relations internes et externes peut nécessiter des compétences relationnelles avancées.

Questions frequentes