Le metier de Assistant de DGA/DGS/Président
Le poste d'Assistant de DGA/DGS/Président consiste à soutenir les dirigeants d'une entreprise dans leurs tâches administratives et stratégiques. Ce rôle se situe principalement dans les secteurs privé et public, au sein de PME ou grandes entreprises. L'objectif principal est d'optimiser le fonctionnement des équipes dirigeantes. Les contextes d'exercice incluent la gestion de projets, l'organisation de réunions, et la coordination entre différents services. Synonymes courants incluent assistant exécutif, adjoint de direction et secrétaire général.
Missions et responsabilites
Les missions d'un Assistant de DGA/DGS/Président varient en fonction de la taille et de la structure de l'organisation. Dans un environnement dynamique, les responsabilités peuvent inclure :
- Organiser : Planifier les déplacements et les réunions des dirigeants.
- Rédiger : Écrire des comptes rendus de réunions et des documents administratifs.
- Coordonner : Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise.
- Gérer : Suivre les budgets et les dépenses de la direction.
- Préparer : Mettre en place des présentations pour les conseils d'administration.
- Assister : Aider à la prise de décisions stratégiques en fournissant des analyses.
A quoi ressemble une journee type
La journée d'un Assistant de DGA/DGS/Président est souvent variée, les tâches pouvant changer rapidement selon les priorités. La journée commence par la vérification des emails et la planification des tâches à réaliser.
L'après-midi est consacré aux réunions avec les équipes pour discuter des projets en cours. Des appels avec des partenaires externes peuvent également avoir lieu. Des outils comme Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet sont fréquemment utilisés. L'interaction avec les autres membres de la direction est courante, notamment pour faire le point sur les objectifs stratégiques.
Competences et qualites requises
Competences techniques
- Microsoft Office Suite : Essentiel pour la création de documents et la gestion de données.
- Outils de gestion de projet : Utilisés pour planifier et suivre l'avancement des tâches.
- Techniques de communication : Nécessaires pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Gestion des budgets : Importante pour suivre les finances liées aux projets.
- Langues étrangères : Souvent requises pour des échanges avec des partenaires internationaux.
Qualites personnelles
- Organisation : Permet de gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue les priorités.
- Réactivité : Utile pour s'adapter rapidement aux changements de programme.
- Discrétion : Nécessaire pour traiter des informations sensibles concernant l'entreprise.
- Esprit d'équipe : Important pour collaborer efficacement avec les autres membres de la direction.
Formation et parcours pour devenir Assistant de DGA/DGS/Président
Pour accéder à ce métier, un diplôme de niveau Bac+2 est souvent requis, comme un BTS Assistant de Manager ou un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations. Des diplômes de niveau supérieur, tels qu'une licence en administration des entreprises, peuvent également être appréciés. Des certifications en gestion de projet ou en communication peuvent être un plus. Les écoles de commerce et les formations spécialisées offrent des parcours adaptés. Des reconversions sont possibles avec des formations courtes.
Salaire d'un Assistant de DGA/DGS/Président
Le salaire d'un Assistant de DGA/DGS/Président varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que le statut (salarie ou fonction publique), la taille de l'entreprise et la région. Les primes peuvent également influencer la rémunération finale.
Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :
| Niveau d'experience | Salaire mensuel brut | Salaire annuel brut |
|---|---|---|
| Debut de carriere (0 a 2 ans) | 1 802 EUR | 21 622 EUR |
| Milieu de carriere (3 a 7 ans) | 1 875 EUR | 22 498 EUR |
| Expert senior (8 ans et +) | 2 400 EUR | 28 800 EUR |
Evolutions de carriere
Après quelques années d'expérience, un Assistant de DGA/DGS/Président peut évoluer vers des postes tels que Responsable administratif (5 ans d'expérience), Directeur de projet (7 ans) ou encore Secrétaire général (10 ans). Des options en tant que consultant indépendant sont également envisageables. Des passerelles existent vers des métiers comme chargé de communication ou responsable des ressources humaines.
Points forts et ce qu'il faut savoir
Les atouts du metier
- Variété des missions : Le poste offre des tâches diversifiées au quotidien.
- Interactions riches : Permet de travailler avec différents interlocuteurs, internes et externes.
- Possibilités d'évolution : De nombreuses voies d'avancement sont accessibles.
Ce qu'il faut prendre en compte
- Pression élevée : Les délais serrés et les responsabilités peuvent générer du stress.
- Horaires parfois chargés : Les heures supplémentaires peuvent être fréquentes selon les périodes.
- Exigences de confidentialité : Nécessite une grande rigueur dans la gestion des informations sensibles.
Questions frequentes
Quel est le salaire d'un Assistant de DGA/DGS/Président ?
Le salaire median est de 22 498 EUR brut par an en milieu de carrière. La fourchette varie de 21 622 EUR pour un débutant à 28 800 EUR pour un senior.
Quelle formation pour devenir Assistant de DGA/DGS/Président ?
Le diplôme principal requis est un Bac+2, tel qu'un BTS Assistant de Manager. D'autres options incluent des licences en gestion ou administration.
Quelles sont les missions principales d'un Assistant de DGA/DGS/Président ?
Les missions incluent l'organisation des réunions, la rédaction de documents administratifs et la coordination entre départements. Ces tâches soutiennent directement les dirigeants.
Est-ce un metier qui recrute ?
Le marché de l'emploi pour ce poste est tendu, avec des opportunités dans divers secteurs. Les zones urbaines offrent généralement plus de débouchés.
Comment evoluer apres avoir ete Assistant de DGA/DGS/Président ?
Les évolutions possibles incluent des postes de Responsable administratif ou Directeur de projet, après quelques années d'expérience. Des options en consulting sont également envisageables.
Quelles qualites faut-il pour etre Assistant de DGA/DGS/Président ?
Les qualités essentielles incluent l'organisation, la réactivité et la discrétion. Ces compétences sont cruciales pour gérer efficacement les tâches et les informations sensibles.
