Assistant mobilité internationale

Le metier de Assistant mobilité internationale

L'assistant mobilité internationale accompagne les salariés dans leur expatriation ou leur mobilité. Ce professionnel évolue souvent dans des entreprises multinationales, des cabinets de conseil ou des organismes spécialisés. L'objectif principal est de faciliter l'intégration des employés à l'étranger. Les contextes d'exercice incluent la gestion des visas, l'organisation de la relocalisation et le soutien administratif pour les expatriés. Synonymes courants : chargé de mobilité internationale, consultant en mobilité, coordinateur de mobilité.

Missions et responsabilites

Les missions d'un assistant mobilité internationale varient selon la taille de l'entreprise et son secteur d'activité.

• Organiser : la logistique des déplacements internationaux pour les employés.
• Assurer : le suivi des dossiers administratifs des expatriés.
• Conseiller : les salariés sur les aspects légaux et fiscaux liés à leur mobilité.
• Coordonner : les relations avec les prestataires externes (agences immobilières, écoles, etc.).
• Évaluer : les besoins en formation interculturelle pour les expatriés.
• Mettre à jour : les politiques de mobilité internationale de l'entreprise.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un assistant mobilité internationale peut varier considérablement selon les urgences et les demandes des salariés. Les tâches peuvent aller de la gestion de dossiers administratifs à des réunions avec des partenaires externes.

La journée commence par la vérification des emails pour répondre aux demandes urgentes des expatriés. Ensuite, des appels sont passés aux agences immobilières pour finaliser des contrats de location. L'après-midi est consacré à des réunions avec les ressources humaines pour discuter des nouvelles politiques de mobilité. Des sessions de formation interculturelle peuvent être organisées pour préparer les employés au départ. En fin de journée, un rapport est rédigé sur les activités réalisées.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des outils de gestion de projet : essentiel pour suivre l'avancement des dossiers de mobilité.
• Connaissance des réglementations internationales : permet de conseiller efficacement les expatriés.
• Utilisation de logiciels de gestion des ressources humaines : facilite le traitement des données des employés.
• Compétences en négociation : nécessaires pour traiter avec des prestataires externes.
• Capacité à rédiger des documents administratifs : indispensable pour la création de contrats et de rapports.

Qualites personnelles

• Rigueur : essentielle pour gérer des dossiers complexes sans erreurs.
• Adaptabilité : utile pour répondre aux besoins variés des employés en mobilité.
• Empathie : importante pour comprendre les préoccupations des expatriés.
• Esprit d'équipe : nécessaire pour collaborer avec différents départements.

Formation et parcours pour devenir Assistant mobilité internationale

Pour devenir assistant mobilité internationale, un niveau Bac +2 est souvent requis, avec des diplômes comme le BTS Gestion des entreprises et des administrations ou le Bachelor en ressources humaines. Des formations spécifiques en gestion de la mobilité, comme un Master en ressources humaines, peuvent être un atout. Des certifications telles que le certificat en gestion de la mobilité internationale sont également valorisées. Des écoles reconnues, telles que l'IAE ou des universités spécialisées, offrent des parcours adaptés. Les reconversions depuis des métiers liés aux ressources humaines sont possibles.

Salaire d'un Assistant mobilité internationale

Le salaire d'un assistant mobilité internationale dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, le mode d'exercice (salarié ou indépendant) et la région. Les primes peuvent également influencer le revenu, notamment dans les grandes entreprises.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un assistant mobilité internationale peut évoluer vers des postes tels que responsable de la mobilité internationale, généralement après 5 ans d'expérience et une expertise en gestion de projets. D'autres évolutions incluent le poste de consultant en mobilité, qui nécessite des compétences en conseil et en négociation. Les passerelles vers des métiers comme chargé de ressources humaines ou responsable des relations internationales sont également envisageables, en fonction des compétences développées.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Diversité des missions : chaque dossier de mobilité est unique, ce qui rend le travail varié.
• Opportunités de développement professionnel : la mobilité internationale permet d'acquérir des compétences recherchées.
• Interactions multiculturelles : travailler avec des personnes de différentes cultures enrichit l'expérience.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression liée aux délais : les demandes peuvent être urgentes, nécessitant une gestion efficace du temps.
• Complexité administrative : les procédures peuvent être lourdes et nécessitent une attention particulière.
• Adaptation aux changements fréquents : les réglementations et les politiques peuvent évoluer rapidement.

Questions frequentes