Coordinateur achats

Le metier de Coordinateur achats

Le Coordinateur achats gère les processus d'approvisionnement au sein d'une entreprise. Ce poste se situe dans divers secteurs, allant de l'industrie à la distribution. L'objectif principal est d'optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des produits. Les contextes d'exercice incluent les grandes surfaces, les entreprises de fabrication ou encore les sociétés de services. On peut également le désigner sous les termes de responsable des achats ou d'acheteur coordonnateur.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Coordinateur achats varient en fonction de la taille et du secteur de l'entreprise.

• Analyser les besoins : Vous devez évaluer les besoins en approvisionnement des différentes divisions de l'entreprise.
• Établir des relations avec les fournisseurs : Vous devez négocier les contrats et les conditions d'achat avec les fournisseurs.
• Suivre les commandes : Vous devez assurer le suivi des commandes et veiller à leur bonne réception.
• Gérer les budgets : Vous devez contrôler les dépenses liées aux achats et proposer des solutions pour réduire les coûts.
• Évaluer les performances des fournisseurs : Vous devez analyser la qualité et la fiabilité des fournisseurs pour garantir un approvisionnement optimal.
• Mettre en place des indicateurs de performance : Vous devez définir des KPIs pour mesurer l'efficacité du processus d'achat.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Coordinateur achats est souvent rythmée par des échanges avec différents interlocuteurs. Les tâches peuvent varier considérablement selon les priorités du moment.

La journée commence par une réunion avec l'équipe pour faire le point sur les commandes en cours. Ensuite, des appels aux fournisseurs sont nécessaires pour négocier des tarifs ou résoudre des problèmes. L'après-midi est consacré à l'analyse des données d'achats et à la mise à jour des tableaux de bord. Il peut également y avoir des visites de fournisseurs pour évaluer leur site de production. L'utilisation d'outils comme des logiciels de gestion des achats est fréquente pour optimiser le travail.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Logiciel de gestion des achats : La maîtrise de logiciels tels que SAP ou Oracle est essentielle pour gérer efficacement les commandes.
• Négociation : Vous devez savoir négocier des contrats favorables avec les fournisseurs.
• Analyse des données : Vous devez être capable d'interpréter des données pour optimiser les coûts d'achat.
• Gestion de projet : Vous devez organiser et suivre des projets d'approvisionnement spécifiques.
• Connaissance des normes qualité : Vous devez connaître les normes applicables aux produits achetés pour garantir leur conformité.

Qualites personnelles

• Rigueur : Cette qualité est nécessaire pour suivre les commandes et respecter les délais.
• Capacité d'analyse : Elle est essentielle pour évaluer les offres des fournisseurs et prendre des décisions éclairées.
• Communication : Vous devez savoir communiquer clairement avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Adaptabilité : Cette qualité est importante face aux imprévus dans les livraisons ou les changements de besoins.

Formation et parcours pour devenir Coordinateur achats

Pour devenir Coordinateur achats, un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 est souvent requis. Les diplômes courants incluent le BTS Management des Unités Commerciales, la licence professionnelle en achats ou le master en management des achats. Des certifications comme le Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) peuvent également être un atout. Des écoles comme KEDGE ou l'IAE de Lyon proposent des formations reconnues. Des reconversions sont possibles pour les professionnels ayant une expérience dans la logistique ou le commerce.

Salaire d'un Coordinateur achats

Le salaire d'un Coordinateur achats dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et le niveau d'expérience. En général, les entreprises de grande taille offrent des salaires plus élevés, tout comme celles situées dans des zones à coût de la vie élevé. Les primes peuvent également varier en fonction des performances individuelles et des résultats de l'équipe d'achats.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Un Coordinateur achats peut évoluer vers plusieurs postes après quelques années d'expérience. Par exemple, il peut devenir Responsable des achats après 5 ans, nécessitant des compétences en management. D'autres évolutions incluent le poste de Directeur des achats, souvent après 8 à 10 ans d'expérience. Des options en consulting ou en freelance sont également envisageables, permettant de travailler sur des projets variés. Les passerelles vers des métiers adjacents comme Responsable logistique sont possibles.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Le Coordinateur achats travaille sur des projets divers, ce qui rend le quotidien moins monotone.
• Interactions multiples : Ce métier permet d'échanger avec des fournisseurs et des équipes internes, enrichissant le réseau professionnel.
• Impact sur la rentabilité : Les décisions prises influencent directement la performance financière de l'entreprise.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression sur les délais : Le respect des délais de livraison peut engendrer du stress, surtout lors de périodes critiques.
• Évolution rapide des prix : Les fluctuations des prix des matières premières peuvent compliquer la gestion des budgets.
• Conflits potentiels : Les négociations avec les fournisseurs peuvent parfois mener à des tensions, nécessitant de bonnes compétences relationnelles.

Questions frequentes