Assistant achats

Le metier de Assistant achats

Un assistant achats est un professionnel chargé de soutenir le département des achats d'une entreprise. Ce poste se situe dans des environnements variés, tels que la grande distribution, l'industrie ou les services. L'objectif principal est d'optimiser les approvisionnements en fonction des besoins de l'organisation. Ce métier peut également être désigné sous d'autres termes comme acheteur junior ou assistante approvisionnement.

Missions et responsabilites

Les missions d'un assistant achats varient selon la taille et le secteur de l'entreprise.

• Analyser les besoins : Évaluer les demandes internes pour déterminer les produits ou services à acquérir.
• Établir des devis : Solliciter et comparer les offres des fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.
• Négocier les contrats : Discuter avec les fournisseurs pour obtenir des tarifs avantageux et des conditions de livraison.
• Suivre les commandes : Assurer le bon déroulement des livraisons et résoudre les éventuels problèmes.
• Mettre à jour les bases de données : Tenir à jour les informations sur les fournisseurs et les produits dans les systèmes de gestion.
• Réaliser des rapports : Préparer des documents de suivi des dépenses et des performances des fournisseurs.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un assistant achats peut varier en fonction des priorités du moment. En général, elle commence par une revue des commandes en cours et des demandes de devis.

Le matin, des échanges avec les fournisseurs sont fréquents pour finaliser des contrats. L'après-midi est consacré à l'analyse des offres reçues et à la mise à jour des bases de données. Des réunions avec les équipes internes peuvent également avoir lieu pour discuter des besoins futurs. L'utilisation d'outils informatiques comme des logiciels de gestion des achats est courante.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Excel : Permet de gérer des tableaux de données et d'analyser les coûts.
• Logiciel de gestion des achats : Facilite le suivi des commandes et des fournisseurs.
• Connaissance des marchés : Aide à comprendre les fluctuations des prix et à négocier efficacement.
• Rédaction de contrats : Essentielle pour formaliser les accords avec les fournisseurs.
• Anglais professionnel : Nécessaire pour communiquer avec des fournisseurs internationaux.

Qualites personnelles

• Rigueur : Indispensable pour assurer la précision des commandes et des contrats.
• Capacité d'analyse : Utile pour évaluer les offres et les besoins de l'entreprise.
• Communication : Essentielle pour négocier avec les fournisseurs et collaborer avec les équipes internes.
• Adaptabilité : Nécessaire pour gérer les imprévus et les changements de priorités.

Formation et parcours pour devenir Assistant achats

Pour devenir assistant achats, un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 est généralement requis. Les formations courantes incluent le BTS Gestion des entreprises et des administrations ou le BTS Négociation et relation client. Des certifications spécifiques comme le Certificat de compétence en entreprise peuvent également être un atout. Certaines écoles comme le Cnam ou l'IAE proposent des cursus adaptés. Des reconversions sont possibles via des formations courtes ou des VAE.

Salaire d'un Assistant achats

Le salaire d'un assistant achats dépend de plusieurs facteurs, comme la taille de l'entreprise et le secteur d'activité. En général, les postes en fonction publique peuvent offrir des grilles salariales différentes. Les primes peuvent également varier selon les résultats obtenus.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un assistant achats peut évoluer vers des postes tels que acheteur, après environ 3 à 5 ans et des compétences en négociation. Un poste de responsable des achats est envisageable après 5 à 7 ans, nécessitant une bonne maîtrise des stratégies d'approvisionnement. Des options en tant que consultant en achats sont également possibles, offrant une grande flexibilité. Des passerelles vers des métiers comme gestionnaire de stock sont envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Les tâches sont diversifiées et peuvent évoluer selon les projets.
• Développement de compétences : Le poste permet d'acquérir des compétences techniques et relationnelles.
• Possibilités d'évolution : Des évolutions de carrière sont possibles vers des postes à plus forte responsabilité.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : Les délais de livraison peuvent parfois être très serrés, ce qui nécessite une bonne gestion du stress.
• Concurrence accrue : Le marché des achats est compétitif, ce qui demande une vigilance constante.
• Relations avec les fournisseurs : La gestion des relations peut être complexe et nécessite des compétences en négociation.

Questions frequentes