Responsable déplacements

Le metier de Responsable déplacements

Le Responsable déplacements gère l'ensemble des aspects liés aux voyages professionnels au sein d'une organisation. Ce poste se retrouve dans divers secteurs, notamment les entreprises, les administrations publiques ou les ONG. L'objectif principal est d'optimiser les coûts et les ressources liés aux déplacements. Le Responsable déplacements peut également être appelé gestionnaire de voyages ou coordinateur de déplacements.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Responsable déplacements varient selon la taille et le secteur de l'entreprise. Cela peut inclure la gestion de la logistique, des budgets et des relations avec les prestataires.

• Analyser les besoins : Évaluer les besoins en déplacements des collaborateurs pour établir un plan adapté.
• Négocier des contrats : Discuter avec les fournisseurs de services de transport et d'hébergement pour obtenir les meilleures conditions.
• Établir des budgets : Définir et suivre le budget dédié aux déplacements professionnels.
• Mettre en place des politiques : Élaborer des procédures internes pour encadrer les déplacements.
• Assurer le suivi : Contrôler les dépenses et les retours d'expérience des collaborateurs concernant leurs voyages.
• Former les utilisateurs : Sensibiliser les employés aux outils et aux politiques de déplacements.

A quoi ressemble une journee type

Une journée type d'un Responsable déplacements peut varier considérablement en fonction des périodes de voyage. Les journées peuvent être rythmées par des réunions, des négociations et des analyses de données.

La journée commence par la vérification des demandes de déplacements soumises par les employés. Ensuite, des appels sont passés aux prestataires pour confirmer les réservations. L'après-midi est consacré à l'analyse des rapports de dépenses et à la mise à jour des budgets. Des réunions peuvent être organisées avec d'autres départements pour discuter des besoins futurs. Enfin, des sessions de formation peuvent être animées pour familiariser les équipes avec les outils de gestion des déplacements.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Outil de gestion de voyages : Utilisé pour planifier et suivre les déplacements des employés.
• Analyse de données : Nécessaire pour interpréter les dépenses et optimiser les budgets.
• Négociation : Compétence clé pour obtenir des tarifs avantageux auprès des fournisseurs.
• Gestion de projet : Utile pour coordonner les différents aspects des déplacements.
• Connaissances réglementaires : Compréhension des lois et normes en matière de déplacements professionnels.

Qualites personnelles

• Organisation : Essentielle pour gérer efficacement plusieurs déplacements simultanément.
• Communication : Cruciale pour interagir avec les prestataires et les employés.
• Adaptabilité : Nécessaire face aux imprévus liés aux voyages.
• Rigueur : Importante pour le suivi des budgets et des procédures.

Formation et parcours pour devenir Responsable déplacements

Pour devenir Responsable déplacements, un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 est souvent requis. Les diplômes courants incluent le BTS Tourisme ou la licence professionnelle en management des organisations. Des certifications comme le Certificat de compétence en management des déplacements peuvent être un atout. Des écoles comme l'ESG ou l'IMT sont reconnues dans ce domaine. Des reconversions sont possibles, notamment pour ceux venant de la logistique ou du tourisme.

Salaire d'un Responsable déplacements

Le salaire d'un Responsable déplacements peut varier en fonction de la taille de l'entreprise, de la région et des responsabilités spécifiques au poste. Les primes liées aux performances et aux économies réalisées sur les budgets de déplacements peuvent également influencer la rémunération.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Responsable déplacements peut évoluer vers des postes tels que Responsable logistique, Directeur des opérations ou Consultant en voyages, nécessitant des compétences en gestion et en stratégie. Ces postes requièrent généralement 3 à 5 ans d'expérience supplémentaire et une expertise accrue dans la gestion des ressources. Des possibilités de consulting indépendant existent également, permettant de travailler sur des projets variés.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Polyvalence : Le Responsable déplacements touche à divers aspects de l'entreprise, de la logistique à la finance.
• Impact direct : Les décisions prises influencent directement les coûts et l'efficacité des déplacements.
• Opportunités de réseau : Ce métier permet d'interagir avec de nombreux partenaires et fournisseurs.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression liée aux délais : Les imprévus peuvent nécessiter des ajustements rapides et efficaces.
• Variabilité des horaires : Les déplacements peuvent entraîner des horaires atypiques.
• Responsabilité financière : La gestion des budgets impose une grande rigueur et transparence.

Questions frequentes