Gestionnaire de contrat VIE

Le metier de Gestionnaire de contrat VIE

Le Gestionnaire de contrat VIE est responsable de la gestion administrative et financière des Volontariats Internationaux en Entreprise. Ce poste s'exerce principalement au sein d'organisations, d'entreprises ou d'associations qui envoient des volontaires à l'étranger. L'objectif est d'assurer le bon déroulement des missions des volontaires, en veillant à la conformité des contrats et en gérant les aspects logistiques. Le Gestionnaire de contrat VIE peut également être appelé Chargé de mission VIE ou Responsable de programme VIE.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Gestionnaire de contrat VIE varient selon la taille et le type d'organisation. Toutefois, certaines responsabilités sont communes à la plupart des postes.

• Rédiger et gérer les contrats : Vous devez élaborer les contrats des volontaires en respectant les normes légales et internes.
• Assurer le suivi administratif : Vous devez vérifier la bonne application des clauses contractuelles et gérer les renouvellements.
• Coordonner la logistique : Vous devez organiser les déplacements et l'accueil des volontaires dans le pays d'affectation.
• Informer les volontaires : Vous devez fournir des informations claires et précises concernant les conditions de leur mission.
• Gérer les relations avec les partenaires : Vous devez établir des contacts réguliers avec les entreprises partenaires et les institutions locales.
• Évaluer les missions : Vous devez analyser le retour d'expérience des volontaires et proposer des améliorations.

A quoi ressemble une journee type

La journée type d'un Gestionnaire de contrat VIE peut être très variée, en fonction des urgences et des projets en cours. Les tâches peuvent osciller entre la gestion administrative et le suivi de terrain.

La journée commence par la vérification des e-mails et des demandes urgentes des volontaires. Ensuite, des réunions sont souvent organisées avec les équipes internes pour discuter des projets en cours. L'après-midi est consacré à la mise à jour des contrats et à la préparation des documents nécessaires pour les nouveaux volontaires. Des appels avec des partenaires à l'étranger peuvent également avoir lieu pour s'assurer du bon déroulement des missions. Enfin, le gestionnaire peut être amené à rédiger des rapports sur les activités.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des outils de gestion de projet : Ces outils permettent de suivre l'avancement des missions et de gérer les ressources efficacement.
• Connaissance des réglementations internationales : Cela est essentiel pour garantir la conformité des contrats et des procédures.
• Compétences en communication : La capacité à communiquer clairement avec les volontaires et les partenaires est primordiale.
• Utilisation de logiciels de gestion administrative : Ces logiciels facilitent la gestion des dossiers des volontaires et la facturation.
• Capacité d'analyse : Cette compétence est nécessaire pour évaluer les retours d'expérience et optimiser les processus.

Qualites personnelles

• Organisation : Cette qualité est indispensable pour gérer plusieurs dossiers et missions simultanément.
• Réactivité : Vous devez être capable de répondre rapidement aux imprévus et aux demandes des volontaires.
• Empathie : Comprendre les préoccupations des volontaires aide à créer un environnement de travail positif.
• Rigueur : Cette qualité est essentielle pour garantir la conformité des documents administratifs et des contrats.

Formation et parcours pour devenir Gestionnaire de contrat VIE

Pour devenir Gestionnaire de contrat VIE, un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 est généralement requis. Les diplômes les plus courants incluent le BTS Gestion des entreprises et des administrations, le DUT Gestion des entreprises ou une Licence professionnelle en gestion des ressources humaines. Des certifications spécifiques peuvent être nécessaires selon les entreprises. Des écoles comme l'IAE ou des formations en management international sont également reconnues. Les reconversions professionnelles sont possibles, notamment pour ceux ayant une expérience en gestion ou en ressources humaines.

Salaire d'un Gestionnaire de contrat VIE

Le salaire d'un Gestionnaire de contrat VIE dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, le statut (salarié ou indépendant) et la région d'exercice. Les primes et les avantages en nature peuvent également influencer le revenu final.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Un Gestionnaire de contrat VIE peut évoluer vers plusieurs postes au fil des années. Après 3 à 5 ans d'expérience, il peut devenir Responsable de programme international, nécessitant des compétences en gestion d'équipe. Après 5 à 7 ans, un passage vers Consultant en gestion de projets internationaux est envisageable, impliquant des missions variées. D'autres options incluent des postes tels que Coordinateur de projets humanitaires ou Directeur des opérations internationales, qui nécessitent des compétences managériales avancées.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Chaque projet est unique, ce qui permet d'apprendre constamment.
• Impact social : Le travail contribue à des projets qui ont un effet positif sur les communautés.
• Développement de compétences : Les interactions internationales enrichissent le profil professionnel.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : Les missions peuvent impliquer des délais serrés, rendant la gestion du temps cruciale.
• Déplacements fréquents : Ce métier peut nécessiter des déplacements à l'étranger, ce qui peut être un facteur de fatigue.
• Complexité des réglementations : La gestion des contrats internationaux demande une bonne connaissance des lois locales et internationales.

Questions frequentes