Assistant du Directeur Général

Le metier de Assistant du Directeur Général

L'Assistant du Directeur Général, également connu sous le terme d'Assistant de Direction ou Secrétaire Exécutif, soutient le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes. Ce poste s'exerce dans divers secteurs, notamment dans les entreprises privées, les ONG ou les administrations publiques. L'objectif principal est d'optimiser la gestion du temps et des ressources du directeur. Les contextes d'exercice varient entre des structures de petite taille, où le rôle est polyvalent, et de grandes entreprises, où les missions sont plus spécialisées.

Missions et responsabilites

Les missions de l'Assistant du Directeur Général varient considérablement en fonction de la taille et du type d'organisation.

• Organiser : planifier les réunions et les déplacements du Directeur Général, en veillant à la logistique et à la coordination des agendas.
• Rédiger : produire des comptes rendus de réunion, des rapports et des courriers, en respectant les délais impartis.
• Gérer : suivre les budgets et les dépenses, en assurant la conformité avec les procédures internes.
• Assurer : le lien entre le Directeur Général et les autres services, facilitant ainsi la circulation de l'information.
• Coordonner : les projets transversaux en collaboration avec différentes équipes, garantissant leur alignement avec les objectifs de l'entreprise.
• Anticiper : les besoins du Directeur Général pour lui permettre de se concentrer sur des missions stratégiques.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Assistant du Directeur Général peut varier en fonction des priorités du directeur et des urgences qui surgissent.

La journée commence par la consultation des emails pour identifier les priorités. Ensuite, des réunions sont souvent programmées avec les différents départements. L'après-midi est consacré à la rédaction de documents et à la préparation de présentations. Des échanges réguliers avec le Directeur Général permettent de s'assurer que toutes les tâches sont en bonne voie. L'utilisation d'outils de gestion de projet et de logiciels de bureautique est courante pour maintenir l'organisation.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des logiciels bureautiques : indispensable pour la rédaction de documents et la gestion des agendas.
• Connaissance des outils de gestion de projet : facilite la coordination des tâches et le suivi des projets.
• Compétences en communication : nécessaires pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
• Gestion du temps : essentielle pour prioriser les tâches et respecter les délais.
• Analyse financière : utile pour suivre les budgets et préparer des rapports financiers.

Qualites personnelles

• Rigueur : permet de garantir la qualité des documents produits et le respect des procédures.
• Adaptabilité : essentielle pour faire face aux imprévus et aux changements de priorités.
• Discrétion : nécessaire en raison de la nature confidentielle des informations traitées.
• Esprit d'équipe : favorise la collaboration avec les autres services et le Directeur Général.

Formation et parcours pour devenir Assistant du Directeur Général

Pour devenir Assistant du Directeur Général, un niveau Bac est souvent requis, avec des diplômes comme le BTS Assistant de Manager ou le Bachelor en Management. Des formations spécifiques en secrétariat ou en administration peuvent également être envisagées. Les certifications comme le TOEIC pour l'anglais professionnel sont un plus. Certaines écoles de commerce proposent des spécialisations dans ce domaine. Les reconversions sont possibles, notamment pour ceux ayant une expérience en administration ou en gestion.

Salaire d'un Assistant du Directeur Général

Le salaire d'un Assistant du Directeur Général dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et le niveau d'expérience. Les primes peuvent également influencer la rémunération, notamment dans les grandes entreprises. Le statut (salarie ou indépendant) joue également un rôle important.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Assistant du Directeur Général peut évoluer vers des postes tels que Chargé de Projet, qui nécessite environ 3 à 5 ans d'expérience et des compétences en gestion de projet. D'autres possibilités incluent le poste de Responsable Administratif, souvent accessible après 5 à 7 ans, avec des compétences en management. Les options en tant qu'indépendant ou consultant en gestion peuvent également être envisagées, permettant de capitaliser sur l'expérience acquise. Des passerelles vers des métiers tels que Responsable de la Communication ou Manager de Service sont également possibles.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Polyvalence : permet d'acquérir des compétences variées dans différents domaines.
• Proximité avec la direction : offre une vision globale de l'entreprise et de ses enjeux stratégiques.
• Opportunités d'évolution : possibilité de gravir les échelons vers des postes à responsabilités.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Charge de travail variable : peut entraîner des périodes de stress lors de projets importants.
• Exigence de disponibilité : le poste peut nécessiter une grande flexibilité horaire.
• Confidentialité des informations : nécessite une grande rigueur et un sens de l'éthique.

Questions frequentes