Employé de bureau

Le metier de Employé de bureau

L'employé de bureau est un professionnel chargé de diverses tâches administratives au sein d'une entreprise. Ce poste se situe dans un environnement de travail de bureau, souvent dans des secteurs tels que le commerce, l'industrie ou l'administration publique. L'objectif principal est de soutenir l'organisation et le bon fonctionnement des activités. Les contextes d'exercice incluent les entreprises privées, les administrations publiques et les associations. On peut aussi l'appeler agent administratif ou secrétaire.

Missions et responsabilites

Les missions d'un employé de bureau varient considérablement selon la taille et le type de structure. Ces responsabilités vont des tâches administratives simples aux missions plus complexes.

• Gérer la correspondance : L'employé traite les courriers entrants et sortants, en assurant leur bonne distribution.
• Organiser les documents : Il doit classer et archiver les dossiers selon les procédures établies.
• Assurer le suivi des commandes : Cela inclut la gestion des achats de fournitures et de matériel.
• Rédiger des rapports : L'employé rédige des documents administratifs et des comptes rendus de réunions.
• Accueillir les visiteurs : Il est souvent le premier contact pour les clients ou partenaires qui se présentent.
• Utiliser des logiciels bureautiques : L'employé doit maîtriser des outils comme le traitement de texte ou les tableurs pour ses tâches quotidiennes.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un employé de bureau peut varier considérablement d'un jour à l'autre. Toutefois, certaines tâches sont souvent récurrentes.

La journée commence par la consultation des emails et le traitement de la correspondance. Ensuite, l'employé organise ses priorités en fonction des urgences. En milieu de matinée, il peut participer à une réunion pour discuter des projets en cours. L'après-midi est consacré à la rédaction de rapports et à la mise à jour des fichiers. Il peut également recevoir des visiteurs pour des rendez-vous. Enfin, la journée se termine par un point sur les tâches à réaliser le lendemain.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Indispensable pour la rédaction de documents et la gestion de données.
• Utilisation de logiciels de gestion : Ces outils aident à suivre les commandes et les stocks.
• Connaissance des normes de qualité : Essentielle pour assurer la conformité des documents administratifs.
• Compétences en comptabilité de base : Utile pour gérer les factures et les paiements.
• Capacité à gérer les délais : Nécessaire pour respecter les échéances administratives.

Qualites personnelles

• Rigueur : Elle est essentielle pour garantir la précision des documents administratifs.
• Organisation : Cette qualité permet de gérer efficacement les tâches multiples.
• Communication : Importante pour interagir avec les collègues et les clients.
• Adaptabilité : Utile pour faire face à des imprévus au quotidien.

Formation et parcours pour devenir Employé de bureau

Pour devenir employé de bureau, un diplôme de niveau CAP ou Bac pro est souvent requis. Des formations spécifiques comme un BTS Assistant de gestion ou un BTS Support à l'action managériale sont également courantes. Certaines certifications comme le Certificat Voltaire peuvent être un atout. Les écoles de commerce et les lycées professionnels offrent des cursus adaptés. Les reconversions sont possibles grâce à des formations courtes.

Salaire d'un Employé de bureau

Le salaire d'un employé de bureau dépend de plusieurs facteurs, notamment le mode d'exercice (salarié ou indépendant), le statut (fonction publique ou privé), la taille de l'entreprise, la région et les primes éventuelles. Les salaires peuvent varier en fonction de ces éléments.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un employé de bureau peut évoluer vers des postes tels que assistant de direction après 3 à 5 ans, nécessitant des compétences en management. D'autres évolutions incluent responsable administratif ou chargé de ressources humaines, demandant une spécialisation supplémentaire. Les options d'indépendance ou de consulting existent également dans certains cas, notamment pour les experts en gestion administrative.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Stabilité de l'emploi : Ce métier offre souvent des contrats à long terme.
• Variété des tâches : Les missions sont diversifiées, ce qui limite la monotonie.
• Opportunités d'évolution : Des possibilités de progression vers des postes plus élevés existent.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Charge de travail variable : Les périodes de forte activité peuvent être stressantes.
• Répétitivité des tâches : Certaines missions peuvent devenir monotones sur le long terme.
• Exigence de rigueur : La précision est primordiale, ce qui peut être contraignant.

Questions frequentes