Appui Achats

Le metier de Appui Achats

L'Appui Achats est un professionnel chargé de soutenir les équipes d'achats dans la gestion des approvisionnements. Ce métier s'exerce dans divers secteurs tels que l'industrie, la grande distribution ou les services. L'objectif principal est d'optimiser les processus d'achat et d'assurer la disponibilité des produits. Les contextes d'exercice incluent la négociation avec les fournisseurs, la gestion des contrats et l'analyse des dépenses. Synonymes courants incluent acheteur junior, assistant achats ou chargé de sourcing.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Appui Achats varient considérablement selon la taille et le type d'organisation. Il peut être amené à réaliser des tâches très spécifiques ou plus générales.

• Analyser les besoins : Identifier les produits et services nécessaires pour l'entreprise en concertation avec les différents départements.
• Établir des contacts : Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des devis et des informations sur les produits.
• Évaluer les offres : Comparer les propositions des fournisseurs en termes de prix, qualité et délais de livraison.
• Rédiger des rapports : Produire des documents d'analyse pour aider à la prise de décision au sein de l'équipe achats.
• Assurer le suivi des commandes : Vérifier l'état des commandes et résoudre les problèmes éventuels avec les fournisseurs.
• Mettre à jour la base de données : Gérer les informations sur les fournisseurs et les produits dans les systèmes de gestion.

A quoi ressemble une journee type

Une journée type pour un Appui Achats peut varier en fonction des priorités du moment et des urgences. Les tâches quotidiennes incluent souvent des interactions avec différents interlocuteurs.

La journée commence par une réunion d'équipe pour discuter des objectifs du jour. Ensuite, plusieurs heures sont consacrées à l'analyse des besoins exprimés par les différents départements. L'après-midi est souvent consacré à la communication avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur les produits en cours de commande. Des tâches de mise à jour de la base de données sont également effectuées tout au long de la journée. Enfin, des rapports sont rédigés pour faire le point sur l'état des approvisionnements.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Logiciel de gestion des achats : Utilisé pour suivre les commandes et gérer les relations fournisseurs.
• Analyse de données : Permet d'évaluer les dépenses et d'identifier des économies potentielles.
• Négociation : Essentielle pour obtenir les meilleures conditions auprès des fournisseurs.
• Connaissance des réglementations : Compréhension des lois et normes en matière d'achats.
• Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation d'Excel et autres logiciels pour la gestion des données.

Qualites personnelles

• Rigueur : Nécessaire pour garantir la précision des commandes et des analyses.
• Communication : Indispensable pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Adaptabilité : Permet de faire face aux imprévus dans les délais de livraison ou les besoins d'approvisionnement.
• Esprit d'analyse : Aide à évaluer les offres et à faire des choix éclairés.

Formation et parcours pour devenir Appui Achats

Pour devenir Appui Achats, un diplôme de niveau Bac à Bac +2 est souvent requis, tel qu'un BTS Gestion des Transports et Logistique Associée ou un BTS Négociation et Relation Client. Des formations spécifiques en achats ou en logistique sont également valorisées. Des certifications comme le Certificat de Compétences en Entreprise peuvent être un atout. Les écoles de commerce et certaines universités proposent des parcours adaptés à ce métier. Les reconversions sont possibles, notamment pour ceux issus de la logistique ou de la vente.

Salaire d'un Appui Achats

Le salaire d'un Appui Achats peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le type de contrat (salarie ou indépendant), le statut (fonction publique ou secteur privé), la taille de l'entreprise et la région. Les primes liées aux performances ou aux objectifs atteints peuvent également influencer la rémunération.

Pour connaître les fourchettes réelles du marché, il est conseillé de consulter les offres d'emploi actuelles, car les données salariales précises ne sont pas disponibles.

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Appui Achats peut évoluer vers des postes tels que Responsable Achats, où une expertise en gestion des fournisseurs est requise. D'autres options incluent le poste de Chef de Produit ou Consultant Achats, nécessitant des compétences en stratégie d'approvisionnement. Des passerelles vers des métiers adjacents comme la logistique ou la gestion de projet sont également envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Chaque jour apporte de nouveaux défis et interactions.
• Impact direct sur les coûts : Les décisions prises peuvent générer des économies significatives pour l'entreprise.
• Possibilité d'évoluer : Des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilité sont fréquentes.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : Les commandes doivent souvent être traitées rapidement, ce qui peut être stressant.
• Relations parfois complexes : Négocier avec des fournisseurs peut être délicat, surtout en cas de désaccord.
• Évolution des réglementations : Les changements dans les lois peuvent nécessiter une mise à jour constante des connaissances.

Questions frequentes