Le metier de Secrétaire sténodactylo
Le Secrétaire sténodactylo est un professionnel de l'assistance administrative, spécialisé dans la prise de notes rapide et la transcription. Il évolue dans divers secteurs tels que les entreprises, les administrations ou les professions libérales. Son objectif principal est de faciliter la gestion des informations et la communication au sein de l'organisation. Ce métier peut également être désigné par des termes comme secrétaire administratif, assistant de direction ou sténographe.
Missions et responsabilites
Les missions d'un Secrétaire sténodactylo varient en fonction des structures et des besoins spécifiques de l'entreprise.
- Rédiger des comptes rendus : Il prend des notes lors de réunions et les synthétise sous forme de documents écrits.
- Gérer l'agenda : Il organise les rendez-vous et les déplacements des collaborateurs.
- Assurer la communication : Il transmet les informations entre les différents services et interlocuteurs.
- Préparer des documents : Il crée des présentations, des rapports ou des courriers selon les besoins.
- Archiver des dossiers : Il s'occupe de la gestion documentaire et de l'organisation des fichiers.
- Utiliser des outils bureautiques : Il maîtrise les logiciels de traitement de texte, tableurs et outils de gestion de projet.
A quoi ressemble une journee type
La journée d'un Secrétaire sténodactylo peut être très variée selon le contexte de travail. Elle implique souvent des interactions avec différents interlocuteurs, tant en interne qu'en externe.
La journée commence par la consultation de l'agenda pour planifier les tâches à réaliser. Des réunions sont souvent programmées, où il prend des notes précises pour rédiger des comptes rendus. L'après-midi est consacré à la gestion des courriers entrants et sortants, ainsi qu'à la préparation de documents pour des présentations. Des échanges avec les équipes permettent de clarifier certaines informations. L'utilisation de logiciels de bureautique est quotidienne pour assurer un suivi efficace des dossiers.
Competences et qualites requises
Competences techniques
- Maîtrise de la sténographie : Cette compétence permet de prendre des notes rapidement lors de réunions.
- Utilisation de Microsoft Office : Essentiel pour la rédaction de documents et la gestion de l'agenda.
- Gestion des outils de communication : Nécessaire pour assurer une bonne transmission des informations.
- Connaissance des normes de rédaction : Permet de garantir la qualité des documents produits.
- Compétences en gestion documentaire : Utile pour organiser et archiver les informations de manière efficace.
Qualites personnelles
- Rigueur : Permet de garantir la précision dans les comptes rendus et la gestion des documents.
- Organisation : Indispensable pour gérer efficacement l'agenda et les priorités.
- Discrétion : Nécessaire pour traiter des informations sensibles et confidentielles.
- Adaptabilité : Utile pour faire face à des demandes variées et des changements de planning.
Formation et parcours pour devenir Secrétaire sténodactylo
Pour devenir Secrétaire sténodactylo, un diplôme de niveau CAP ou Bac pro est souvent requis, avec des spécialités comme le Bac pro Gestion-administration ou le BTS Assistant de gestion. Des formations spécifiques en sténographie peuvent également être un atout. Des écoles reconnues proposent des cursus adaptés, comme le CNED ou des centres de formation professionnelle. Les reconversions sont possibles, notamment pour ceux ayant une expérience dans le secrétariat.
Salaire d'un Secrétaire sténodactylo
Le salaire d'un Secrétaire sténodactylo dépend de plusieurs facteurs, notamment le mode d'exercice (libéral ou salarié), le statut (fonction publique ou convention collective) et la taille de l'entreprise. Les primes peuvent également influencer le montant final.
Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :
| Niveau d'experience | Salaire mensuel brut | Salaire annuel brut |
|---|---|---|
| Debut de carriere (0 a 2 ans) | 1 800 EUR | 21 600 EUR |
| Milieu de carriere (3 a 7 ans) | 1 822 EUR | 21 864 EUR |
| Expert senior (8 ans et +) | 2 022 EUR | 24 267 EUR |
Evolutions de carriere
Après quelques années d'expérience, un Secrétaire sténodactylo peut évoluer vers des postes tels que Responsable administratif (5 ans d'expérience) ou Assistant de direction (3 ans d'expérience). Certains choisissent de se spécialiser en tant que Sténographe judiciaire, nécessitant des compétences supplémentaires en droit. D'autres opportunités incluent le consulting en gestion administrative, offrant une flexibilité de travail.
Points forts et ce qu'il faut savoir
Les atouts du metier
- Polyvalence : Ce métier permet d'acquérir des compétences variées dans différents domaines.
- Opportunités d'évolution : Plusieurs chemins sont possibles pour progresser dans sa carrière.
- Travail en équipe : Les interactions avec divers professionnels rendent le travail dynamique.
Ce qu'il faut prendre en compte
- Pression des délais : Les tâches doivent souvent être réalisées rapidement, ce qui peut être stressant.
- Répétitivité des tâches : Certaines missions peuvent devenir monotones sur le long terme.
- Exposition à des informations sensibles : Nécessite une grande rigueur et une bonne gestion de la confidentialité.
Questions frequentes
Quel est le salaire d'un Secrétaire sténodactylo ?
21 864 EUR brut par an en milieu de carrière. La fourchette va de 21 600 EUR pour un débutant à 24 267 EUR pour un senior.
Quelle formation pour devenir Secrétaire sténodactylo ?
Le diplôme principal requis est le Bac pro, avec des alternatives comme le CAP ou le BTS. Des formations en sténographie sont également appréciées.
Quelles sont les missions principales d'un Secrétaire sténodactylo ?
Les missions incluent la rédaction de comptes rendus, la gestion de l'agenda et la préparation de documents. Ces tâches sont essentielles pour le bon fonctionnement administratif.
Est-ce un metier qui recrute ?
Le marché de l'emploi est tendu, avec des opportunités dans divers secteurs, notamment les services et l'administration. Les zones urbaines offrent généralement plus de postes disponibles.
Comment evoluer apres avoir ete Secrétaire sténodactylo ?
Des évolutions possibles incluent des postes de Responsable administratif ou Assistant de direction. La spécialisation en sténographie judiciaire est également une option.
Quelles qualites faut-il pour etre Secrétaire sténodactylo ?
Les qualités essentielles incluent la rigueur pour la gestion des documents, l'organisation pour planifier efficacement et la discrétion pour traiter des informations sensibles.
