Responsable administration SIRH

Le metier de Responsable administration SIRH

Le Responsable administration SIRH gère les systèmes d'information des ressources humaines. Ce poste est essentiel dans les entreprises pour optimiser la gestion des données RH. Les missions varient selon la taille et le secteur d'activité. Ce professionnel peut travailler dans des sociétés privées, des administrations publiques ou des organismes à but non lucratif. On parle aussi de gestionnaire SIRH ou d'administrateur SIRH.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Responsable administration SIRH diffèrent en fonction de la structure. Voici quelques-unes des responsabilités clés.

• Configurer les logiciels SIRH : Vous paramétrez les outils selon les besoins des utilisateurs.
• Former les utilisateurs : Vous assurez la formation des équipes sur les nouveaux systèmes.
• Analyser les données RH : Vous réalisez des rapports pour aider à la prise de décision stratégique.
• Assurer la conformité : Vous veillez à ce que les systèmes respectent la législation en vigueur.
• Gérer les projets SIRH : Vous supervisez les projets d'implémentation ou de mise à jour des systèmes.
• Collaborer avec les départements : Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH et IT.

A quoi ressemble une journee type

Une journée type d'un Responsable administration SIRH peut varier considérablement. Voici un aperçu du déroulement d'une journée.

La journée commence par une réunion avec l'équipe RH pour discuter des besoins en matière de données. Ensuite, l'après-midi est consacré à la configuration d'un nouveau module du logiciel SIRH. Vous réalisez des tests pour garantir la fiabilité des données. Vous passez également du temps à analyser des rapports et à préparer des présentations pour la direction. En fin de journée, vous répondez aux demandes des utilisateurs concernant le fonctionnement des outils.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise d'un logiciel SIRH : Un outil comme SAP SuccessFactors est indispensable pour gérer les données RH.
• Compétences en gestion de projet : Elles sont nécessaires pour superviser les phases de mise en œuvre des systèmes.
• Connaissance des réglementations : Comprendre le cadre légal est essentiel pour assurer la conformité.
• Analyse de données : La capacité à interpréter les données est cruciale pour aider à la prise de décisions.
• Compétences en communication : Elles sont requises pour former et accompagner les utilisateurs.

Qualites personnelles

• Rigueur : Cette qualité est nécessaire pour garantir l'exactitude des données gérées.
• Adaptabilité : Vous devez pouvoir ajuster vos méthodes face aux évolutions technologiques.
• Esprit d'équipe : Travailler en collaboration avec plusieurs départements est fréquent.
• Proactivité : Anticiper les besoins des utilisateurs est un atout majeur dans ce métier.

Formation et parcours pour devenir Responsable administration SIRH

Pour devenir Responsable administration SIRH, un diplôme de niveau Bac +3 est souvent requis. Les diplômes courants incluent un Bachelor en ressources humaines ou un Master en gestion des systèmes d'information. Des certifications comme le Certified Human Resources Professional (CHRP) peuvent être un plus. Les écoles de commerce ou les universités avec des filières en gestion des ressources humaines sont reconnues. Les reconversions sont possibles, notamment pour les professionnels de l'informatique.

Salaire d'un Responsable administration SIRH

Le salaire d'un Responsable administration SIRH dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise et le secteur d'activité. Dans la fonction publique, les grilles salariales sont différentes de celles du secteur privé. Les primes peuvent également varier selon le poste occupé.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années en tant que Responsable administration SIRH, plusieurs évolutions sont possibles. Vous pouvez devenir Directeur SIRH après environ 5 ans, nécessitant une expertise en management. Un poste de Consultant SIRH peut également être envisagé, en mettant à profit votre expérience pour accompagner d'autres entreprises. D'autres passerelles incluent les rôles de Responsable des systèmes d'information ou de Responsable des ressources humaines.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Chaque projet peut apporter de nouveaux défis.
• Impact stratégique : Les décisions prises influencent directement la gestion des ressources humaines.
• Possibilités d'évolution : De nombreuses voies de carrière s'offrent aux professionnels expérimentés.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Charge de travail variable : Les périodes de mise en œuvre peuvent être intenses.
• Évolution technologique rapide : Se tenir à jour sur les outils et logiciels est nécessaire.
• Pression liée aux délais : Les projets doivent souvent être réalisés dans des temps limités.

Questions frequentes