Assistant coordination

Le metier de Assistant coordination

L'Assistant coordination est un professionnel chargé d'organiser et de gérer les activités au sein d'une équipe ou d'un projet. Ce poste est fréquent dans les secteurs du management, de l'événementiel ou de la logistique. L'objectif est de garantir le bon déroulement des opérations en coordonnant les ressources et les informations. Les contextes d'exercice incluent les entreprises, les associations ou les administrations. Les synonymes incluent coordinateur, gestionnaire de projet ou organisateur.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Assistant coordination varient selon la structure dans laquelle il évolue. Il peut être amené à réaliser des tâches très diversifiées.

• Organiser : planifier les réunions et les événements nécessaires au bon fonctionnement des projets.
• Coordonner : assurer la communication entre les différents acteurs d'un projet, qu'ils soient internes ou externes.
• Suivre : contrôler l'avancement des tâches et s'assurer du respect des délais impartis.
• Rédiger : produire des comptes rendus et des rapports d'activité pour informer les parties prenantes.
• Évaluer : analyser les résultats des projets et proposer des améliorations pour les futures missions.
• Former : accompagner les nouveaux membres de l'équipe sur les outils et processus en place.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Assistant coordination peut être très variable selon le type de projet géré. Elle peut impliquer des tâches administratives, de la communication et de la gestion de projets.

La journée commence par la vérification des emails et la préparation des réunions à venir. Ensuite, des échanges avec les différents interlocuteurs permettent de faire le point sur l'avancement des projets. L'après-midi est consacré à la rédaction de documents et à la mise à jour des plannings. Des outils comme Trello ou Microsoft Teams sont souvent utilisés pour gérer les tâches. En fin de journée, un bilan est fait pour identifier les points à améliorer.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Microsoft Office : indispensable pour la création de documents et la gestion de données.
• Gestion de projet : savoir utiliser des outils de planification comme Asana ou GanttProject.
• Communication : capacité à rédiger des rapports clairs et à présenter des informations de manière efficace.
• Analyse de données : savoir interpréter des chiffres pour évaluer l'avancement des projets.
• Langues étrangères : souvent nécessaire pour collaborer avec des partenaires internationaux.

Qualites personnelles

• Organisation : essentielle pour gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue les priorités.
• Réactivité : capacité à répondre rapidement aux imprévus et aux demandes urgentes.
• Esprit d'équipe : travailler efficacement avec divers acteurs et favoriser la collaboration.
• Autonomie : savoir prendre des initiatives et résoudre des problèmes sans supervision constante.

Formation et parcours pour devenir Assistant coordination

Pour devenir Assistant coordination, un diplôme de niveau Bac est souvent requis, comme un BTS Assistant de gestion ou un BTS Gestion de la PME. Des formations spécifiques en management ou en logistique peuvent également être pertinentes. Des certifications en gestion de projet, comme le PMP, peuvent être un atout. Les écoles de commerce ou les universités proposant des licences en management sont des voies reconnues. La reconversion vers ce métier est envisageable pour des professionnels d'autres secteurs.

Salaire d'un Assistant coordination

Le salaire d'un Assistant coordination dépend de plusieurs facteurs, notamment le mode d'exercice, le statut et la taille de l'entreprise. Les primes peuvent également jouer un rôle dans la rémunération. En général, les salaires sont plus élevés dans les grandes entreprises ou dans certaines régions.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Assistant coordination peut évoluer vers des postes tels que Responsable de projet, souvent après 3 à 5 ans, ou Chef de projet, nécessitant des compétences accrues en gestion. D'autres voies incluent des postes de Consultant en gestion de projet ou de Coordinateur d'équipe, selon l'expérience acquise. Des passerelles vers des métiers adjacents comme le management ou la logistique sont également possibles.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : permet de travailler sur différents projets et d'acquérir de nombreuses compétences.
• Opportunités d'évolution : offre des perspectives de carrière intéressantes dans divers secteurs.
• Travail en équipe : favorise les interactions et les échanges avec des professionnels de différents horizons.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Stress potentiel : les délais serrés et les imprévus peuvent engendrer de la pression.
• Horaires variables : les horaires peuvent être irréguliers selon les projets et les demandes.
• Responsabilités élevées : la gestion de plusieurs tâches et projets simultanément peut être exigeante.

Questions frequentes