Organisateur événementiel

Le metier de Organisateur événementiel

L'organisateur événementiel est responsable de la conception, de la planification et de la réalisation d'événements variés. Ce métier s'exerce dans des environnements tels que les agences événementielles, les entreprises ou en freelance. L'objectif principal est de garantir le bon déroulement des événements, qu'il s'agisse de séminaires, de mariages ou de festivals. Les organisateurs d'événements doivent jongler avec plusieurs tâches et s'adapter aux besoins spécifiques de chaque projet.

Missions et responsabilites

Les missions d'un organisateur événementiel varient selon la structure et le type d'événements. En général, il doit gérer de multiples aspects logistiques et créatifs.

• Définir le concept : élaborer le thème et le format de l'événement en fonction des attentes du client.
• Établir le budget : prévoir et contrôler les dépenses pour respecter les contraintes financières.
• Coordonner les prestataires : sélectionner et superviser les fournisseurs (traiteurs, techniciens, décorateurs).
• Assurer la promotion : mettre en place des actions de communication pour attirer le public visé.
• Gérer le planning : établir un calendrier précis pour chaque étape de l'événement.
• Évaluer le succès : analyser les retours des participants et du client pour améliorer les futurs événements.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un organisateur événementiel peut être très variable selon l'événement en cours. Elle peut impliquer des tâches de terrain ou des rencontres avec des clients.

La journée commence par une réunion d'équipe pour faire le point sur l'avancement des préparatifs. Ensuite, des appels sont passés aux différents prestataires pour confirmer les détails logistiques. L'après-midi est consacré à la visite des lieux de l'événement pour vérifier la mise en place. Des ajustements peuvent être nécessaires, et le contact avec les équipes techniques est fréquent. En fin de journée, des rapports sont rédigés pour évaluer les progrès et préparer les prochaines étapes.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Gestion de projet : essentielle pour planifier et coordonner les différentes étapes d'un événement.
• Outils de communication : maîtrise des logiciels comme Trello ou Asana pour suivre l'avancement des tâches.
• Connaissance des normes de sécurité : garantir la conformité des événements avec les réglementations en vigueur.
• Compétences en marketing : savoir promouvoir efficacement des événements pour atteindre le public cible.
• Maîtrise des outils audiovisuels : nécessaire pour gérer les aspects techniques des présentations et animations.

Qualites personnelles

• Organisation : indispensable pour gérer plusieurs projets simultanément sans perte de contrôle.
• Créativité : permet de proposer des concepts innovants et attractifs pour les événements.
• Capacité d'adaptation : essentielle face aux imprévus qui peuvent survenir lors des événements.
• Esprit d'équipe : favorise la collaboration avec différents intervenants pour un résultat optimal.

Formation et parcours pour devenir Organisateur événementiel

Pour devenir organisateur événementiel, un diplôme de niveau Bac à Bac +5 est souvent requis. Les diplômes courants incluent le BTS Événementiel, la licence professionnelle en management d'événements et le master en communication et événementiel. Des certifications comme le certificat de compétences en management d'événements peuvent être un plus. Des écoles telles que l'ISCOM ou l'EFAP sont reconnues dans ce domaine. Les reconversions sont possibles pour les professionnels issus d'autres secteurs, notamment ceux en lien avec l'événementiel.

Salaire d'un Organisateur événementiel

Le salaire d'un organisateur événementiel varie selon le mode d'exercice (libéral ou salarié), le statut (fonction publique ou convention collective), la taille de l'entreprise et la région. Les primes peuvent également influencer la rémunération.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, plusieurs évolutions sont possibles. Un organisateur événementiel peut devenir chef de projet événementiel après 3 à 5 ans, nécessitant des compétences renforcées en gestion d'équipe. Après 5 à 8 ans, il peut accéder à des postes de directeur d'événements, où la responsabilité et la prise de décisions stratégiques sont accrues. Des options en freelance ou en consulting sont également envisageables, permettant de travailler sur des projets variés. D'autres passerelles vers des métiers comme responsable marketing ou directeur de la communication existent.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des projets : chaque événement est unique, ce qui offre une grande diversité de missions.
• Création de réseaux : ce métier permet de rencontrer de nombreux professionnels et d'élargir ses contacts.
• Impact direct : la satisfaction des clients et des participants peut être mesurée immédiatement après l'événement.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Horaires irréguliers : les événements peuvent avoir lieu le soir ou le week-end, ce qui demande une bonne gestion de son emploi du temps.
• Stress élevé : les périodes de préparation peuvent être intenses et nécessitent une grande résistance au stress.
• Responsabilités multiples : jongler avec de nombreuses tâches et interlocuteurs peut être exigeant.

Questions frequentes