Chargé de coordination

Le metier de Chargé de coordination

Le Chargé de coordination est responsable de la gestion et de l'organisation des projets au sein d'une structure. Il intervient dans divers secteurs tels que l'événementiel, la santé ou l'industrie. Son objectif principal est d'assurer le bon déroulement des opérations en synchronisant les équipes et les ressources. Ce poste peut également être désigné sous des appellations telles que Coordinateur de projet, Responsable de coordination ou Gestionnaire de projet.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Chargé de coordination varient considérablement selon la taille et le type d'organisation.

• Organiser des réunions : planifier et coordonner les rencontres entre les différentes parties prenantes.
• Élaborer des plannings : créer et suivre des calendriers pour assurer le respect des délais.
• Suivre l'avancement des projets : analyser les progrès et ajuster les actions si nécessaire.
• Rédiger des rapports : produire des documents de suivi pour informer la direction des résultats.
• Gérer le budget : contrôler les dépenses et proposer des solutions pour optimiser les coûts.
• Former les équipes : dispenser des sessions de formation pour améliorer les compétences des collaborateurs.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Chargé de coordination peut varier en fonction des projets en cours et des urgences à traiter.

La journée commence par une réunion avec les équipes pour faire le point sur l'état d'avancement des projets. Ensuite, l'après-midi est consacré à la mise à jour des plannings et à la rédaction de rapports d'activité. Des échanges réguliers avec les partenaires externes sont également prévus, souvent par téléphone ou visioconférence. L'utilisation d'outils de gestion de projet comme Trello ou Asana est courante pour suivre les tâches. La fin de la journée peut inclure des sessions de formation ou d'accompagnement pour les équipes.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des outils de gestion de projet : permet d'organiser efficacement les tâches et de suivre les délais.
• Connaissance des logiciels de bureautique : essentielle pour rédiger des documents et réaliser des présentations.
• Compétences en gestion budgétaire : nécessaires pour contrôler les coûts et optimiser les ressources.
• Techniques de communication : indispensables pour échanger avec les différentes parties prenantes.
• Gestion du temps : permet de prioriser les tâches et de respecter les échéances.

Qualites personnelles

• Rigueur : cette qualité est essentielle pour garantir le respect des délais et des budgets.
• Capacité d'adaptation : utile pour faire face aux imprévus et ajuster les plans en conséquence.
• Esprit d'équipe : favorise la collaboration entre les différents membres des équipes.
• Leadership : nécessaire pour motiver et guider les équipes vers les objectifs fixés.

Formation et parcours pour devenir Chargé de coordination

Pour devenir Chargé de coordination, un niveau de diplôme de Bac +2 à Bac +5 est souvent requis. Les diplômes courants incluent le BTS Gestion de la PME, le Licence Pro Métiers de l'événementiel ou un Master en management de projet. Certaines certifications en gestion de projet peuvent également être un atout. Des écoles comme l'ESCP ou l'IAE proposent des formations reconnues dans ce domaine. Des reconversions sont possibles, notamment pour ceux ayant une expérience dans des métiers connexes.

Salaire d'un Chargé de coordination

Le salaire d'un Chargé de coordination dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, la région et le secteur d'activité. Les primes peuvent également influencer la rémunération. En général, le salaire varie selon l'expérience et le mode d'exercice, qu'il soit salarié ou indépendant.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Chargé de coordination peut évoluer vers des postes tels que Responsable de projet, Directeur de programme ou Consultant en gestion de projet, souvent après 5 à 7 ans d'expérience et des compétences supplémentaires en management. Des possibilités d'indépendance ou de consulting existent également, permettant d'accompagner des entreprises dans la gestion de leurs projets. Des passerelles vers des métiers adjacents comme Chef de produit ou Responsable marketing sont envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : chaque projet offre des défis différents, ce qui évite la monotonie.
• Interactions multiples : le travail implique de nombreux interlocuteurs, ce qui enrichit les échanges.
• Possibilités d'évolution : des perspectives de carrière intéressantes sont souvent disponibles.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression liée aux délais : il peut y avoir des moments de stress, surtout en période de livraison.
• Travail en équipe : nécessite de gérer des personnalités diverses, ce qui peut être un défi.
• Équilibre travail-vie personnelle : des horaires parfois extensibles en période de forte activité.

Questions frequentes