Le metier de Assistant de president
L'Assistant de président est un professionnel qui assiste un dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités. Ce poste se situe principalement dans les entreprises, les administrations publiques ou les organisations à but non lucratif. L'objectif concret du poste est d'optimiser le temps et les ressources du président. Les contextes d'exercice varient entre les grandes entreprises, les PME et les start-ups. On parle également d'assistant exécutif ou de secrétaire de direction.
Missions et responsabilites
Les missions d'un Assistant de président sont variées et dépendent souvent de la taille et du secteur de l'organisation.
- Organiser : planifier les rendez-vous et les déplacements du président.
- Gérer : assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
- Rédiger : produire des comptes rendus de réunions et des documents administratifs.
- Coordonner : collaborer avec d'autres départements pour faciliter la communication.
- Filtrer : trier les appels et les courriels destinés au président.
- Préparer : élaborer des présentations et des rapports pour les réunions.
A quoi ressemble une journee type
La journée d'un Assistant de président peut varier considérablement selon les priorités du moment. En général, elle commence par la consultation de l'agenda du président.
La journée commence par la vérification des rendez-vous et la préparation des documents nécessaires. Ensuite, des réunions sont souvent programmées, nécessitant la prise de notes et la rédaction de comptes rendus. L'après-midi est consacré à la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à la coordination avec d'autres services. Des tâches administratives telles que la gestion des factures peuvent également être effectuées. Enfin, la journée se termine par la planification des activités du lendemain.
Competences et qualites requises
Competences techniques
- Maîtrise d'outils bureautiques : nécessaire pour la rédaction de documents et la gestion des agendas.
- Gestion de projet : utile pour suivre l'avancement des différents dossiers.
- Techniques de communication : essentielles pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Langues étrangères : souvent requises pour les entreprises internationales.
- Gestion du temps : indispensable pour respecter les délais et prioriser les tâches.
Qualites personnelles
- Rigueur : indispensable pour assurer la précision dans les tâches administratives.
- Discrétion : nécessaire pour gérer des informations confidentielles.
- Polyvalence : permet de s'adapter à des missions variées au quotidien.
- Capacité d'écoute : essentielle pour comprendre les besoins du président et des autres collaborateurs.
Formation et parcours pour devenir Assistant de president
Pour devenir Assistant de président, un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 est souvent requis, tels que le BTS Assistant de gestion ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations. Des formations spécifiques comme le Bachelor en management peuvent également être valorisées. Les certifications en gestion de projet ou en langues peuvent être un atout. Des écoles de commerce ou des universités proposant des programmes en management sont recommandées. Des reconversions sont possibles pour les professionnels issus d'autres domaines administratifs.
Salaire d'un Assistant de president
Le salaire d'un Assistant de président varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et la région. Les primes peuvent également influencer la rémunération.
Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :
| Niveau d'experience | Salaire mensuel brut | Salaire annuel brut |
|---|---|---|
| Debut de carriere (0 a 2 ans) | 1 802 EUR | 21 622 EUR |
| Milieu de carriere (3 a 7 ans) | 1 875 EUR | 22 498 EUR |
| Expert senior (8 ans et +) | 2 400 EUR | 28 800 EUR |
Evolutions de carriere
Après quelques années d'expérience, un Assistant de président peut évoluer vers des postes tels que Responsable administratif (3 à 5 ans d'expérience) ou Directeur de cabinet (5 à 10 ans). Il peut également se tourner vers le consulting ou l'indépendant, en offrant ses services à plusieurs dirigeants. Des passerelles existent vers des métiers comme Responsable de la communication ou Chargé de projet.
Points forts et ce qu'il faut savoir
Les atouts du metier
- Variété des missions : chaque jour apporte de nouveaux défis et tâches à relever.
- Interactions professionnelles : possibilité de travailler avec des personnes de divers horizons et niveaux hiérarchiques.
- Développement de compétences : ce poste permet d'acquérir des compétences variées en gestion et en communication.
Ce qu'il faut prendre en compte
- Charge de travail variable : les périodes de forte activité peuvent être stressantes.
- Responsabilité élevée : la gestion d'informations sensibles nécessite une grande rigueur.
- Horaires parfois extensibles : des réunions tardives ou des déplacements peuvent être nécessaires.
Questions frequentes
Quel est le salaire d'un Assistant de president ?
22 498 EUR brut par an en milieu de carrière. La fourchette va de 21 622 EUR pour un débutant à 28 800 EUR pour un senior.
Quelle formation pour devenir Assistant de president ?
Le diplôme principal requis est un Bac + 2, comme un BTS Assistant de gestion. D'autres options incluent des formations en management ou des certifications spécifiques.
Quelles sont les missions principales d'un Assistant de president ?
Les missions principales incluent l'organisation des rendez-vous, la gestion des dossiers et la rédaction de documents administratifs.
Est-ce un metier qui recrute ?
Le marché est tendu, avec des opportunités dans divers secteurs comme l'industrie, les services ou le secteur public. Les zones urbaines sont souvent plus dynamiques en termes d'offres d'emploi.
Comment evoluer apres avoir ete Assistant de president ?
Les évolutions possibles incluent des postes de Responsable administratif ou Directeur de cabinet, selon l'expérience acquise.
Quelles qualites faut-il pour etre Assistant de president ?
Les qualités critiques incluent la rigueur pour assurer la précision, la discrétion pour gérer des informations confidentielles et la polyvalence pour s'adapter aux diverses missions.
