Assistant gestion de projet

Le metier de Assistant gestion de projet

L'assistant gestion de projet est un professionnel qui soutient les chefs de projet dans la planification et l'exécution des projets. Il évolue dans divers secteurs, de l'informatique à la construction, en passant par le marketing. Son objectif est de garantir le bon déroulement des projets dans les délais impartis. Ce poste peut s'exercer dans des entreprises de toutes tailles, des start-ups aux grandes entreprises, et peut également inclure des missions en freelance. D'autres appellations incluent coordinateur de projet et assistant de direction.

Missions et responsabilites

Les missions de l'assistant gestion de projet varient considérablement selon la taille et le type d'organisation. Voici quelques responsabilités clés qu'il peut avoir.

• Organiser des réunions : planifier et coordonner les réunions de projet avec les parties prenantes.
• Rédiger des comptes rendus : produire des documents de suivi pour assurer la traçabilité des décisions.
• Suivre le budget : surveiller les dépenses et s'assurer que le projet reste dans les limites financières.
• Mettre à jour les plannings : ajuster les timelines en fonction de l'avancement et des imprévus.
• Coordonner les équipes : faciliter la communication entre les différents membres de l'équipe projet.
• Évaluer les risques : identifier et analyser les risques potentiels qui pourraient affecter le projet.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un assistant gestion de projet peut être très variable, en fonction des priorités et des urgences. Les tâches quotidiennes incluent souvent des interactions avec divers interlocuteurs.

La journée commence par une réunion d'équipe pour faire le point sur l'avancement des tâches. Ensuite, l'assistant peut passer du temps à rédiger des comptes rendus et à mettre à jour les documents de projet. L'après-midi est consacré à la coordination avec les équipes techniques et à la gestion des demandes de changement. Il utilise fréquemment des outils de gestion de projet comme Trello ou Microsoft Project. En fin de journée, une dernière vérification des budgets et des plannings est réalisée pour s'assurer que tout est en ordre.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Microsoft Project : permet de planifier et de suivre l'avancement des projets efficacement.
• Gestion de la documentation : essentielle pour maintenir des archives précises et accessibles.
• Analyse de données : utile pour interpréter les résultats et ajuster les stratégies.
• Communication écrite : nécessaire pour rédiger des rapports clairs et concis.
• Outils de collaboration : comme Slack ou Teams, facilitent le travail en équipe.

Qualites personnelles

• Organisation : aide à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Réactivité : permet de s'adapter rapidement aux changements de planning.
• Esprit d'analyse : crucial pour identifier les problèmes et proposer des solutions.
• Capacité d'écoute : favorise une bonne communication avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.

Formation et parcours pour devenir Assistant gestion de projet

Pour devenir assistant gestion de projet, un diplôme de niveau Bac à Bac +2 est souvent requis. Des formations comme le BTS Gestion de la PME-PMI ou la licence professionnelle en gestion de projet sont courantes. Des certifications comme le CAPM (Certified Associate in Project Management) peuvent également être un atout. Des écoles reconnues incluent les IUT et certaines universités proposant des filières en management de projet. Les reconversions sont possibles via des formations spécifiques.

Salaire d'un Assistant gestion de projet

Le salaire d'un assistant gestion de projet dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et la région. Les assistants en fonction publique peuvent bénéficier de grilles salariales spécifiques, tandis que ceux en entreprise privée peuvent avoir des primes liées à la performance. Les salaires peuvent varier considérablement selon l'expérience.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un assistant gestion de projet peut évoluer vers des postes comme chef de projet, nécessitant des compétences en leadership et en gestion d'équipe. D'autres options incluent responsable de programme ou consultant en gestion de projet, qui requièrent une expertise plus poussée. Des passerelles vers des métiers comme analyste de projet sont également possibles, selon les compétences acquises.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : chaque projet apporte des défis différents et enrichit l'expérience.
• Opportunités d'évolution : la carrière peut progresser rapidement selon les performances.
• Travail en équipe : favorise des interactions avec divers professionnels et experts.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : le respect des délais peut engendrer du stress.
• Charge de travail variable : certaines périodes peuvent être plus intenses que d'autres.
• Nécessité d'adaptation : les changements fréquents dans les projets exigent flexibilité et réactivité.

Questions frequentes