Acheteur building maintenance

Le metier de Acheteur building maintenance

L'acheteur building maintenance est responsable de l'acquisition des biens et services nécessaires à l'entretien des bâtiments. Il évolue dans un environnement où la gestion des coûts et la qualité des prestations sont primordiales. Ce poste se décline dans divers contextes, tels que les entreprises de maintenance, les sociétés de gestion immobilière ou les administrations publiques. Les synonymes de ce métier incluent acheteur en maintenance bâtiment, acheteur en facility management et responsable des achats techniques.

Missions et responsabilites

Les missions d'un acheteur building maintenance varient selon la taille et la structure de l'entreprise. Il doit jongler avec des responsabilités multiples et complexes.

• Analyser les besoins : Identifier les produits et services nécessaires à l'entretien et à la maintenance des bâtiments.
• Évaluer les fournisseurs : Comparer les offres des différents prestataires pour garantir la meilleure qualité au meilleur prix.
• Négocier les contrats : Discuter des conditions commerciales avec les fournisseurs pour obtenir des tarifs avantageux.
• Gérer les commandes : Passer les commandes et suivre leur exécution pour assurer la disponibilité des produits.
• Suivre les budgets : Contrôler les dépenses liées aux achats pour respecter les budgets alloués.
• Assurer la conformité : Vérifier que les produits et services respectent les normes de qualité et de sécurité en vigueur.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un acheteur building maintenance est souvent rythmée par des réunions et des échanges avec divers interlocuteurs. Les tâches peuvent varier d'un jour à l'autre en fonction des urgences et des projets en cours.

La journée commence par une revue des demandes d'achats en attente. Ensuite, des appels sont passés aux fournisseurs pour obtenir des informations sur les délais de livraison. L'après-midi est consacré à des négociations de contrats avec des prestataires potentiels. Des réunions avec les équipes techniques permettent de clarifier les besoins spécifiques. Enfin, un suivi des commandes en cours est effectué pour s'assurer que tout est en ordre.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Gestion des achats : Connaître les processus d'achat et les outils de gestion des achats pour optimiser les dépenses.
• Logiciel de gestion des achats : Maîtriser des outils comme SAP ou Oracle pour suivre les commandes et les budgets.
• Analyse des offres : Être capable d'évaluer et de comparer les propositions des fournisseurs pour faire le meilleur choix.
• Connaissance des normes de sécurité : Comprendre les exigences réglementaires pour garantir la conformité des produits achetés.
• Négociation : Avoir des compétences en négociation pour obtenir des conditions favorables auprès des fournisseurs.

Qualites personnelles

• Rigueur : Essentielle pour suivre les budgets et respecter les délais de livraison.
• Esprit d'analyse : Utile pour évaluer les offres et prendre des décisions éclairées.
• Capacité à travailler en équipe : Nécessaire pour collaborer avec les équipes techniques et administratives.
• Résilience : Importante pour faire face aux imprévus et gérer les urgences.

Formation et parcours pour devenir Acheteur building maintenance

Pour devenir acheteur building maintenance, un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 est souvent requis. Les diplômes courants incluent le BTS Gestion des entreprises et des administrations, le BTS Métiers de l'eau ou une licence professionnelle en achats. Des certifications en gestion des achats peuvent également être un atout. Les écoles comme l'ESCP ou l'IAE proposent des parcours reconnus. Les reconversions sont possibles pour les professionnels de la maintenance ou des achats.

Salaire d'un Acheteur building maintenance

Le salaire d'un acheteur building maintenance dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise et la région. Les acheteurs en fonction publique peuvent bénéficier de primes spécifiques. Les variations de salaire peuvent également être influencées par l'expérience et les responsabilités.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un acheteur building maintenance peut évoluer vers des postes tels que responsable des achats, avec environ 5 ans d'expérience, ou directeur des achats, nécessitant des compétences en management. D'autres options incluent des fonctions de consultant en achats ou en maintenance. Des passerelles vers des métiers adjacents, comme gestionnaire de patrimoine, sont également envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Les tâches sont diversifiées et permettent d'interagir avec de nombreux acteurs.
• Impact sur les coûts : Les décisions d'achat influencent directement les budgets de l'entreprise.
• Opportunités d'évolution : Possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilités élevées.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression sur les délais : Les acheteurs doivent souvent gérer des délais serrés pour répondre aux besoins des équipes.
• Gestion des imprévus : Les situations d'urgence peuvent survenir, nécessitant une réactivité importante.
• Relations avec les fournisseurs : La négociation peut parfois être délicate, nécessitant diplomatie et tact.

Questions frequentes