Le metier de Documentaliste
Le Documentaliste est un professionnel chargé de la gestion, de l'organisation et de la diffusion de l'information au sein d'une structure. Ce métier s'exerce dans divers secteurs comme les bibliothèques, les archives, ou les entreprises. L'objectif principal est de faciliter l'accès à l'information pour les utilisateurs. Les documentalistes travaillent souvent avec des bases de données, des systèmes d'information et des outils numériques. Synonymes courants incluent gestionnaire de l'information, archiviste, et bibliothécaire.
Missions et responsabilites
Les missions d'un Documentaliste varient en fonction de la taille et du type d'organisation. Il peut être amené à travailler dans des contextes académiques, culturels ou d'entreprise.
- Organiser : Le Documentaliste classe et indexe les documents pour en faciliter l'accès.
- Concevoir : Il met en place des systèmes de gestion de l'information adaptés aux besoins des utilisateurs.
- Former : Il forme les utilisateurs à l'utilisation des outils de recherche documentaire.
- Évaluer : Il analyse la pertinence des ressources documentaires disponibles.
- Accompagner : Il assiste les chercheurs dans leurs démarches d'information.
- Actualiser : Il maintient à jour les bases de données et les archives.
A quoi ressemble une journee type
La journée d'un Documentaliste peut être très variable selon le contexte d'exercice. Elle peut inclure des interactions avec divers types d'utilisateurs et l'utilisation de plusieurs outils.
La journée commence par une vérification des nouvelles acquisitions documentaires. Ensuite, des réunions avec les équipes de recherche sont organisées pour discuter des besoins en information. L'après-midi est consacré à la mise à jour des bases de données et à la création de ressources pédagogiques. Des échanges avec des fournisseurs de contenus peuvent également avoir lieu. Enfin, des sessions de formation sur les outils de recherche sont souvent programmées.
Competences et qualites requises
Competences techniques
- Maîtrise des logiciels de gestion documentaire : Nécessaire pour organiser efficacement l'information.
- Connaissance des normes de catalogage : Utile pour assurer une indexation correcte des documents.
- Compétences en recherche d'information : Essentielles pour aider les utilisateurs à trouver les ressources nécessaires.
- Utilisation des outils de veille informationnelle : Permet de rester à jour sur les évolutions du secteur.
- Compétences en communication : Importantes pour former et accompagner les utilisateurs.
Qualites personnelles
- Rigueur : Nécessaire pour garantir la qualité des ressources documentaires.
- Curiosité : Aide à explorer de nouvelles sources d'information et outils.
- Capacité d'adaptation : Utile face aux évolutions technologiques constantes.
- Esprit d'analyse : Permet d'évaluer la pertinence des documents et des ressources.
Formation et parcours pour devenir Documentaliste
Pour devenir Documentaliste, un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 est généralement requis. Les diplômes spécifiques incluent le BTS Métiers du livre, la licence professionnelle en information-communication, ou le master en sciences de l'information et des bibliothèques. Certaines certifications comme le Certificat d'Aptitude à la Fonction de Documentaliste peuvent être nécessaires. Des écoles telles que l'ENSSIB ou l'Université Paris 8 sont reconnues pour leurs formations dans ce domaine. Des reconversions sont possibles via des formations spécifiques.
Salaire d'un Documentaliste
Le salaire d'un Documentaliste dépend de plusieurs facteurs, notamment le mode d'exercice (libéral ou salarié), le statut (fonction publique ou secteur privé), et la taille de l'entreprise. Les primes et les avantages peuvent également influencer la rémunération.
Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :
| Niveau d'experience | Salaire mensuel brut | Salaire annuel brut |
|---|---|---|
| Debut de carriere (0 a 2 ans) | 1 989 EUR | 23 871 EUR |
| Milieu de carriere (3 a 7 ans) | 2 083 EUR | 25 000 EUR |
| Expert senior (8 ans et +) | 2 708 EUR | 32 500 EUR |
Evolutions de carriere
Après plusieurs années d'expérience, un Documentaliste peut évoluer vers des postes tels que Responsable de la documentation après 5 ans d'expérience, ou Directeur des systèmes d'information après 10 ans. Des spécialisations dans le consulting en gestion de l'information sont également envisageables. Des passerelles vers des métiers comme archiviste ou bibliothécaire sont possibles grâce à des formations complémentaires.
Points forts et ce qu'il faut savoir
Les atouts du metier
- Variété des missions : Les tâches sont diversifiées, allant de la gestion de l'information à la formation des utilisateurs.
- Impact sur l'organisation : Le travail contribue directement à l'efficacité de l'accès à l'information.
- Opportunités de formation continue : Le secteur offre de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
Ce qu'il faut prendre en compte
- Évolution rapide des technologies : Cela nécessite une adaptation constante aux nouvelles pratiques.
- Charge de travail variable : Les périodes de forte activité peuvent être stressantes.
- Concurrence sur le marché : Certaines structures peuvent avoir des exigences élevées en matière de qualification.
Questions frequentes
Quel est le salaire d'un Documentaliste ?
Le salaire median d'un Documentaliste est de 25 000 EUR brut par an en milieu de carrière. La fourchette va de 23 871 EUR pour un debutant à 32 500 EUR pour un senior.
Quelle formation pour devenir Documentaliste ?
Le diplôme principal requis est un BTS ou une licence professionnelle en gestion de l'information. Des alternatives comme le master en sciences de l'information sont également possibles.
Quelles sont les missions principales d'un Documentaliste ?
Les missions principales incluent l'organisation des documents, la formation des utilisateurs, et l'évaluation des ressources documentaires. Ces tâches garantissent un accès optimal à l'information.
Est-ce un metier qui recrute ?
Le marché de l'emploi pour les Documentalistes présente des tensions dans certains secteurs, notamment dans les bibliothèques et les entreprises. Les opportunités varient selon les régions.
Comment evoluer apres avoir ete Documentaliste ?
Un Documentaliste peut évoluer vers des postes comme Responsable de la documentation ou Directeur des systèmes d'information. Des spécialisations en consulting sont également envisageables.
Quelles qualites faut-il pour etre Documentaliste ?
Les qualités essentielles incluent la rigueur pour garantir la qualité des documents, la curiosité pour explorer de nouvelles ressources, et la capacité d'adaptation face aux évolutions technologiques.
