Assistant Chargé de projet formation

Le metier de Assistant Chargé de projet formation

L'Assistant Chargé de projet formation soutient la mise en œuvre des actions de formation au sein d'une organisation. Ce poste se situe dans le secteur de la formation professionnelle et de l'éducation. L'objectif principal est de faciliter la gestion et l'organisation des projets de formation. Les contextes d'exercice incluent les entreprises, les organismes de formation, et les administrations publiques. On parle également d'assistant de formation ou de coordinateur de formation.

Missions et responsabilites

Les missions varient en fonction de la taille et du type d'organisation. Les responsabilités peuvent inclure une large gamme de tâches administratives et organisationnelles.

• Coordonner les sessions de formation : Planifier et organiser les sessions de formation en fonction des besoins identifiés.
• Suivre les budgets de formation : Assurer le suivi des dépenses liées aux actions de formation pour respecter les budgets alloués.
• Évaluer les formations : Collecter et analyser les retours des participants pour améliorer les futures sessions.
• Gérer la logistique : Organiser les ressources nécessaires, comme les salles, le matériel pédagogique et les intervenants.
• Rédiger des rapports d'activité : Produire des documents de synthèse sur les actions menées et les résultats obtenus.
• Assurer la communication interne : Informer les collaborateurs sur les opportunités de formation et les procédures associées.

A quoi ressemble une journee type

La journée type d'un Assistant Chargé de projet formation peut varier selon les périodes de formation. Les tâches peuvent aller de la préparation des sessions à l'évaluation des résultats.

La journée commence par la vérification des emails pour répondre aux demandes des formateurs et des participants. Ensuite, des réunions peuvent être organisées avec les équipes pour discuter des prochaines formations. L'après-midi est consacré à la mise à jour des tableaux de suivi des budgets et des évaluations des formations précédentes. Des échanges avec les prestataires externes peuvent également avoir lieu pour organiser les sessions à venir. Enfin, la journée se termine souvent par la rédaction de rapports sur les activités réalisées.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des outils de gestion de projet : Permet de planifier efficacement les actions de formation.
• Connaissance des logiciels de gestion de la formation : Utilité dans le suivi des inscriptions et des évaluations.
• Compétences en communication écrite : Essentielles pour rédiger des documents clairs et précis.
• Capacité d'analyse : Nécessaire pour évaluer les besoins en formation et les retours des participants.
• Gestion du temps : Indispensable pour respecter les délais et organiser plusieurs projets simultanément.

Qualites personnelles

• Organisation : Permet de gérer efficacement plusieurs projets de formation en parallèle.
• Rigueur : Cruciale pour assurer le suivi des budgets et des évaluations.
• Adaptabilité : Nécessaire pour faire face aux imprévus liés à l'organisation des formations.
• Esprit d'équipe : Favorise la collaboration avec les formateurs et les participants.

Formation et parcours pour devenir Assistant Chargé de projet formation

Pour devenir Assistant Chargé de projet formation, un diplôme de niveau Bac +2 est souvent requis, comme un BTS Gestion des entreprises et des administrations ou un DUT Métiers du multimédia et de l'internet. Des formations spécifiques en ressources humaines ou en gestion de la formation sont également appréciées. Certaines écoles de commerce proposent des spécialisations dans ce domaine. Les reconversions sont possibles pour les professionnels issus de l'administration ou de l'éducation.

Salaire d'un Assistant Chargé de projet formation

Le salaire d'un Assistant Chargé de projet formation dépend de plusieurs facteurs, comme le type d'organisation, la région et l'expérience. Les postes dans la fonction publique peuvent offrir des grilles salariales différentes, tandis que les entreprises privées peuvent inclure des primes liées à la performance.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Assistant Chargé de projet formation peut évoluer vers des postes tels que Chargé de formation, nécessitant 3 à 5 ans d'expérience et une meilleure connaissance des enjeux de formation. D'autres options incluent Responsable de la formation, avec des compétences en management, ou Consultant en formation, qui nécessite une expertise spécifique dans un domaine. Des passerelles vers des métiers adjacents comme le coaching ou la gestion des talents sont également possibles.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Chaque projet de formation apporte des défis différents.
• Possibilités de collaboration : Travailler avec divers interlocuteurs enrichit l'expérience professionnelle.
• Impact sur le développement des compétences : Contribuer à la montée en compétences des collaborateurs est gratifiant.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : Les projets de formation doivent souvent être réalisés dans des délais serrés.
• Gestion des imprévus : Les changements de dernière minute peuvent perturber l'organisation des formations.
• Évaluation constante : La nécessité d'évaluer et d'ajuster les formations en permanence peut être exigeante.

Questions frequentes