Assistant documentaliste

Le metier de Assistant documentaliste

L'Assistant documentaliste est un professionnel de l'information qui gère et organise les ressources documentaires. Ce poste se situe dans divers environnements tels que les bibliothèques, les entreprises ou les établissements d'enseignement. L'objectif principal est de faciliter l'accès à l'information pour les utilisateurs. Les contextes d'exercice incluent la gestion des archives, le soutien à la recherche ou la mise en place de bases de données. D'autres termes associés à ce métier sont gestionnaire de l'information et documentaliste.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Assistant documentaliste varient selon la structure dans laquelle il exerce. Cela peut aller de la gestion de fonds documentaires à l'accompagnement des utilisateurs.

• Organiser : L'Assistant documentaliste classe et indexe les documents pour en faciliter l'accès.
• Assurer : Il garantit la mise à jour des bases de données et des catalogues.
• Former : Il forme les utilisateurs à la recherche d'information et à l'utilisation des outils documentaires.
• Collaborer : Il travaille avec d'autres professionnels de l'information pour optimiser les ressources.
• Évaluer : L'Assistant documentaliste évalue les besoins en information des utilisateurs.
• Concevoir : Il participe à la création de supports de communication et d'outils de recherche.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Assistant documentaliste peut varier en fonction de la structure et des priorités du moment. En général, elle combine des tâches administratives et des interactions avec les utilisateurs.

La journée commence par l'examen des demandes d'information reçues par email ou en personne. Ensuite, l'Assistant documentaliste se consacre à la mise à jour des catalogues et des bases de données. L'après-midi est souvent consacré à des sessions de formation pour les utilisateurs, où il explique comment accéder aux documents. Des rencontres avec des collègues peuvent également être planifiées pour discuter de nouveaux projets ou de l'évaluation des ressources existantes. Enfin, il peut passer du temps à rechercher de nouvelles publications ou à gérer des archives.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Utilisation de logiciels de gestion documentaire : Ces outils permettent de gérer efficacement les ressources et d'assurer un accès rapide aux utilisateurs.
• Maîtrise des normes de catalogage : Cela garantit que les documents sont correctement classés et facilement retrouvables.
• Connaissance des outils de recherche en ligne : Essentielle pour aider les utilisateurs à naviguer dans les ressources numériques.
• Compétences en archivage : Nécessaires pour la gestion de documents historiques ou sensibles.
• Capacité à rédiger des rapports : Utile pour documenter les activités et les résultats des missions.

Qualites personnelles

• Rigueur : Elle est indispensable pour garantir la précision des informations traitées.
• Esprit d'analyse : Ce trait aide à évaluer les besoins des utilisateurs et à proposer des solutions adaptées.
• Communication : Un bon relationnel est essentiel pour interagir avec les utilisateurs et les collègues.
• Autonomie : Elle est nécessaire pour gérer les responsabilités sans supervision constante.

Formation et parcours pour devenir Assistant documentaliste

Pour devenir Assistant documentaliste, un diplôme de niveau Bac est généralement requis, avec des options comme le BTS Métiers du livre ou la licence professionnelle Métiers de l'information et des bibliothèques. Des formations spécialisées dans le domaine de la documentation sont également valorisées. Certaines écoles comme l'INFL ou l'ENSSIB sont reconnues pour leurs cursus. Des voies de reconversion existent pour les professionnels d'autres secteurs souhaitant intégrer ce métier.

Salaire d'un Assistant documentaliste

Le salaire d'un Assistant documentaliste dépend de plusieurs facteurs, tels que le mode d'exercice (salarié ou indépendant), le statut (fonction publique ou secteur privé), et la taille de l'entreprise. Les primes peuvent également influencer la rémunération.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Assistant documentaliste peut évoluer vers des postes tels que responsable de la documentation, archiviste, ou chef de projet en gestion de l'information, nécessitant généralement 3 à 5 ans d'expérience et des compétences supplémentaires. Il est également possible d'envisager des options en tant que consultant indépendant dans le domaine de l'information. Des passerelles existent vers des métiers adjacents comme bibliothécaire ou chargé de projets numériques.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Chaque jour offre des défis différents, ce qui maintient l'intérêt.
• Impact direct sur les utilisateurs : Le travail facilite l'accès à l'information, améliorant ainsi la productivité des utilisateurs.
• Possibilités de spécialisation : Plusieurs domaines comme l'archivage ou la gestion des données permettent d'approfondir ses compétences.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Charge de travail variable : Les périodes de forte demande peuvent être stressantes.
• Évolution parfois lente : Les promotions peuvent prendre du temps, surtout dans la fonction publique.
• Adaptation aux nouvelles technologies : Le secteur évolue rapidement, nécessitant une mise à jour constante des compétences.

Questions frequentes