Assistant DRH/RRH

Le metier de Assistant DRH/RRH

L'Assistant DRH/RRH, ou Responsable des Ressources Humaines, est un professionnel qui soutient la direction des ressources humaines. Ce poste s'exerce dans divers secteurs, notamment dans les entreprises privées et publiques. L'objectif principal est d'assurer la gestion administrative du personnel et de contribuer à la mise en œuvre de la politique RH. Ce métier peut également être désigné par les termes de collaborateur RH ou assistant en gestion des ressources humaines.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Assistant DRH/RRH varient selon la taille et le secteur de l'entreprise. Généralement, il s'agit d'un rôle polyvalent, intégrant diverses responsabilités.

• Gérer les dossiers du personnel : l'assistant s'occupe de l'administration des contrats de travail et des dossiers individuels des employés.
• Assister lors des recrutements : il participe à la rédaction des offres d'emploi et à la sélection des candidatures.
• Organiser les formations : il planifie et coordonne les sessions de formation pour les employés.
• Suivre les indicateurs RH : il collecte et analyse des données sur les effectifs et les absences.
• Participer aux relations sociales : il aide à la préparation des réunions avec les représentants du personnel.
• Réaliser des tâches administratives : il traite les demandes de congés et les bulletins de paie.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Assistant DRH/RRH peut varier selon les urgences et les projets en cours. Les tâches sont souvent diversifiées, mêlant gestion administrative et relations humaines.

La journée commence par la vérification des emails et des demandes de congés. Ensuite, il peut passer du temps à préparer des documents pour une réunion de recrutement. L'après-midi est consacré à la mise à jour des dossiers du personnel et à la planification d'une session de formation. Il peut également être amené à répondre aux questions des employés concernant leurs droits. Enfin, il termine par un point sur les indicateurs RH et la préparation de rapports pour la direction.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise de logiciels de gestion RH : la connaissance d'outils comme Sage ou Cegid est essentielle pour la gestion des données du personnel.
• Connaissance du droit du travail : elle est nécessaire pour appliquer correctement les réglementations en vigueur.
• Compétences en gestion de projet : utiles pour organiser des formations et des événements internes.
• Maîtrise des outils bureautiques : savoir utiliser Excel et Word est indispensable pour le suivi administratif.
• Capacité d'analyse : elle permet d'interpréter les données RH et de proposer des améliorations.

Qualites personnelles

• Rigueur : elle est nécessaire pour gérer des dossiers sensibles et respecter les délais.
• Discrétion : elle est primordiale pour traiter des informations confidentielles sur les employés.
• Capacité d'écoute : elle permet de mieux comprendre les besoins des collaborateurs.
• Adaptabilité : nécessaire pour faire face à des situations variées et imprévues.

Formation et parcours pour devenir Assistant DRH/RRH

Pour devenir Assistant DRH/RRH, un niveau de diplôme minimum de Bac +2 est souvent requis. Les diplômes courants incluent le BTS Gestion des Ressources Humaines et le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations. Une formation en licence professionnelle en ressources humaines peut également être un atout. Des certifications comme le Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) en gestion des ressources humaines sont appréciées. Les reconversions vers ce métier sont possibles, notamment pour ceux ayant une expérience en administration ou en management.

Salaire d'un Assistant DRH/RRH

Le salaire d'un Assistant DRH/RRH dépend de plusieurs facteurs, tels que le type d'entreprise, la région et l'expérience. Dans le secteur privé, le statut peut influencer la rémunération, tout comme les primes liées à la performance ou à des projets spécifiques.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après plusieurs années d'expérience, un Assistant DRH/RRH peut évoluer vers des postes tels que Chargé de recrutement, après 3 ans d'expérience, ou Responsable des Ressources Humaines, généralement après 5 à 7 ans. D'autres options incluent des postes de Consultant en ressources humaines, qui nécessitent des compétences spécifiques en conseil. Les passerelles vers des métiers adjacents comme Gestionnaire de paie sont également envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Polyvalence des missions : l'assistant est impliqué dans divers aspects de la gestion des ressources humaines.
• Opportunités d'évolution : des perspectives d'évolution de carrière significatives sont possibles dans le domaine des ressources humaines.
• Interactions humaines : le métier permet d'échanger avec différents interlocuteurs au sein de l'entreprise.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Charge de travail variable : les périodes de forte activité peuvent engendrer du stress.
• Responsabilité administrative : la gestion de documents sensibles demande une grande rigueur.
• Évolution des réglementations : il est nécessaire de se tenir informé des changements législatifs en matière de droit du travail.

Questions frequentes