Assistant chargé de recrutement

Le metier de Assistant chargé de recrutement

L'assistant chargé de recrutement est un professionnel qui assiste le chargé de recrutement dans le processus de sélection des candidats. Ce métier s'exerce principalement dans les ressources humaines, dans des entreprises de toutes tailles ou des cabinets de recrutement. L'objectif concret est d'identifier et d'attirer les meilleurs profils pour répondre aux besoins de l'entreprise. Les contextes d'exercice incluent le secteur privé, le secteur public, ainsi que le conseil en recrutement. D'autres appellations pour ce poste incluent recruteur junior, assistant en ressources humaines ou encore collaborateur en recrutement.

Missions et responsabilites

Les missions de l'assistant chargé de recrutement varient selon la taille et le secteur de l'entreprise. Dans une PME, il peut être amené à porter plusieurs casquettes, tandis que dans une grande structure, il se spécialise souvent dans certaines tâches.

• Réaliser des pré-sélections : L'assistant écoute les candidatures et effectue une première sélection des CV.
• Organiser des entretiens : Il planifie les rendez-vous entre les candidats et les responsables de recrutement.
• Assurer le suivi des candidatures : L'assistant tient à jour le tableau de bord des candidatures et informe les postulants.
• Participer à des actions de sourcing : Il utilise les réseaux sociaux et les jobboards pour trouver des candidats potentiels.
• Contribuer à la rédaction des annonces : Il rédige les offres d'emploi en collaboration avec les chargés de recrutement.
• Assister à des événements de recrutement : L'assistant participe aux salons et forums pour représenter l'entreprise.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un assistant chargé de recrutement varie selon les périodes de l'année et les besoins de l'entreprise. Elle peut être très active lors des phases de recrutement intensif.

La journée commence par la consultation des candidatures reçues par email. Ensuite, l'assistant organise les entretiens de la semaine et contacte les candidats pour confirmer leur présence. L'après-midi est consacré à la rédaction des comptes-rendus d'entretiens et à la mise à jour des outils de suivi. Il peut également passer du temps à rechercher de nouveaux candidats sur LinkedIn ou d'autres plateformes. Des réunions régulières avec le chargé de recrutement permettent d'évaluer les besoins en personnel.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des outils de gestion des candidatures : Ces logiciels permettent de suivre efficacement le processus de recrutement.
• Compétence en rédaction : Rédiger des annonces attractives est essentiel pour attirer les bons candidats.
• Connaissance des techniques de sourcing : Utiliser les réseaux sociaux pour trouver des candidats est une compétence clé.
• Maîtrise des outils bureautiques : La connaissance d'Excel et de PowerPoint est souvent nécessaire pour le reporting.
• Compréhension des enjeux RH : Avoir une vision claire des besoins de l'entreprise aide à mieux cibler les candidatures.

Qualites personnelles

• Organisation : Cette qualité est indispensable pour gérer plusieurs candidatures en même temps.
• Communication : Un bon relationnel est essentiel pour interagir avec les candidats et les équipes internes.
• Rigueur : La précision dans le suivi des candidatures et des processus est primordiale.
• Adaptabilité : Savoir réagir rapidement aux changements de priorités est nécessaire dans ce métier.

Formation et parcours pour devenir Assistant chargé de recrutement

Pour devenir assistant chargé de recrutement, un Bac +2 est souvent requis, comme un BTS Gestion des Ressources Humaines ou un DUT Carrières Juridiques. Des licences professionnelles en ressources humaines ou en gestion des entreprises sont également pertinentes. Il n'y a pas de certification spécifique obligatoire, mais des formations complémentaires en recrutement peuvent être un atout. Des écoles comme l'ISEG ou l'ESSEC sont reconnues dans ce domaine. Les reconversions professionnelles sont possibles, notamment via des formations courtes ou des stages en entreprise.

Salaire d'un Assistant chargé de recrutement

Le salaire d'un assistant chargé de recrutement dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et la région. Les primes peuvent varier en fonction des performances et des résultats de recrutement. Dans le secteur public, le salaire est souvent encadré par des grilles salariales spécifiques.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après avoir exercé en tant qu'assistant chargé de recrutement, plusieurs évolutions de carrière sont possibles. On peut devenir chargé de recrutement après 2 à 3 ans d'expérience, ce qui nécessite une meilleure maîtrise des techniques de recrutement. D'autres postes comme responsable des ressources humaines ou consultant en recrutement sont également accessibles après 5 à 7 ans, nécessitant des compétences en management. Des options d'indépendant ou de consultant en ressources humaines existent également.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Chaque recrutement est unique, ce qui rend le travail diversifié.
• Opportunités de réseau : Ce poste permet de rencontrer de nombreux professionnels et de développer son réseau.
• Possibilité d'évolution : Les parcours de carrière sont souvent bien balisés dans le secteur des ressources humaines.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : Les recrutements doivent souvent être réalisés dans des délais serrés, ce qui peut être stressant.
• Gestion des refus : Informer les candidats non retenus peut être délicat et demande de l'empathie.
• Travail parfois répétitif : Les tâches administratives peuvent devenir monotones, surtout lors de périodes de forte activité.

Questions frequentes