Assistant import

Le metier de Assistant import

L'Assistant import gère les opérations liées à l'importation de marchandises. Ce poste se situe dans le secteur de la logistique et du commerce international. L'objectif principal est d'assurer le bon déroulement des opérations d'importation, tout en respectant les réglementations en vigueur. Ce professionnel travaille dans des entreprises de transport, des agences de douanes ou au sein de grandes sociétés industrielles. D'autres appellations incluent chargé d'importation, gestionnaire d'import et coordinateur import.

Missions et responsabilites

Les missions de l'Assistant import varient selon la taille et le type d'entreprise. Cela peut aller de la gestion administrative à la coordination logistique.

• Préparer les documents douaniers : Vous devez rassembler et vérifier tous les documents nécessaires pour le passage en douane des marchandises.
• Assurer le suivi des expéditions : Vous devez suivre les envois pour garantir leur arrivée dans les délais impartis.
• Communiquer avec les fournisseurs : Vous devez établir des contacts réguliers avec les fournisseurs pour clarifier les délais et les conditions d'importation.
• Gérer les relations avec les transitaires : Vous devez coordonner avec les transitaires pour optimiser le transport des marchandises.
• Veiller à la conformité réglementaire : Vous devez vous assurer que toutes les importations respectent les normes légales et douanières.
• Réaliser des déclarations douanières : Vous devez préparer et soumettre les déclarations nécessaires aux autorités douanières.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Assistant import est souvent rythmée par des tâches variées. Les activités peuvent changer en fonction des urgences et des priorités.

La journée commence par la vérification des emails et des notifications des transitaires. Ensuite, des appels sont passés aux fournisseurs pour confirmer les délais de livraison. L'après-midi est consacré à la préparation des documents douaniers, souvent en collaboration avec des collègues du service logistique. Vous devez également effectuer des mises à jour sur les systèmes de gestion pour suivre l'état des marchandises. En fin de journée, des réunions peuvent être organisées pour discuter des problèmes rencontrés et des solutions à mettre en place.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Connaissance des réglementations douanières : Cela permet de garantir que toutes les importations respectent les lois en vigueur.
• Maîtrise des logiciels de gestion logistique : Ces outils facilitent le suivi des expéditions et la gestion des stocks.
• Compétences en négociation : Elles sont nécessaires pour interagir avec les fournisseurs et les transporteurs.
• Analyse des coûts d'importation : Cela aide à optimiser les dépenses liées aux importations.
• Gestion des risques : Cela permet d'anticiper et de gérer les problèmes potentiels liés à l'importation.

Qualites personnelles

• Rigueur : Cette qualité est essentielle lors de la préparation des documents pour éviter les erreurs.
• Capacité d'adaptation : Elle est utile pour gérer les imprévus dans le processus d'importation.
• Esprit d'analyse : Cela aide à évaluer les situations et à prendre des décisions éclairées.
• Bon relationnel : Cela facilite les interactions avec les différents acteurs de la chaîne d'importation.

Formation et parcours pour devenir Assistant import

Pour devenir Assistant import, un diplôme minimum de niveau Bac est souvent requis. Les formations courantes incluent le BTS Transport et Logistique ou le Bac pro Logistique. Des diplômes plus avancés comme une licence professionnelle en logistique peuvent également être valorisés. Des certifications telles que l'Accord de Copenhague ou des formations en douane peuvent être un atout. Plusieurs écoles spécialisées dans le transport et la logistique proposent des cursus adaptés. Les reconversions sont possibles, notamment pour ceux venant d'autres secteurs du commerce.

Salaire d'un Assistant import

Le salaire d'un Assistant import dépend de plusieurs facteurs, comme la taille de l'entreprise et la région. Les postes en entreprise privée peuvent offrir des primes spécifiques, tandis que ceux dans la fonction publique sont souvent régis par des conventions collectives.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Assistant import peut évoluer vers des postes tels que Responsable des opérations import (environ 5 ans d'expérience), où des compétences en management sont requises. D'autres options incluent le poste de Chargé de conformité douanière, nécessitant une expertise juridique spécifique. Les possibilités d'indépendance existent, notamment en tant que consultant en logistique. Des passerelles vers des métiers comme Gestionnaire de chaîne d'approvisionnement sont également envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des tâches : Chaque jour apporte de nouvelles situations à gérer.
• Collaboration internationale : Vous travaillez avec des partenaires de différents pays.
• Développement de compétences : Ce poste permet d'acquérir des compétences techniques et relationnelles.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Rythme de travail soutenu : Les délais peuvent être serrés, ce qui demande une bonne gestion du stress.
• Complexité des réglementations : Se tenir à jour sur les lois et normes est indispensable.
• Responsabilité élevée : Une erreur dans les documents peut entraîner des conséquences financières pour l'entreprise.

Questions frequentes