Secrétaire de production spectacles

Le metier de Secrétaire de production spectacles

Le Secrétaire de production spectacles organise et coordonne les activités liées à la création et à la gestion d'événements culturels. Il évolue dans un environnement artistique, souvent au sein de compagnies de théâtre, de festivals ou de salles de spectacle. L'objectif est d'assurer le bon déroulement des productions en veillant à la logistique, à la communication et à la gestion administrative. Ce poste peut également être désigné sous les termes de coordinateur de production ou assistant de production.

Missions et responsabilites

Les missions varient selon la taille de l'organisation et le type d'événement. Un Secrétaire de production spectacles peut être amené à réaliser diverses tâches administratives et logistiques.

• Organiser les plannings : Il établit les calendriers de répétition et de représentation pour les artistes et les techniciens.
• Gérer les budgets : Il suit les dépenses et s'assure que les coûts restent dans les limites budgétaires établies.
• Coordonner les équipes : Il communique avec les différents intervenants (artistes, techniciens, prestataires) pour assurer une bonne synergie.
• Rédiger des documents administratifs : Il prépare des contrats, des devis et d'autres documents nécessaires à la production.
• Assurer la logistique : Il s'occupe de la réservation des lieux, du matériel et des transports.
• Suivre les relations avec les partenaires : Il maintient le contact avec les sponsors, les médias et les institutions culturelles.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Secrétaire de production spectacles est souvent rythmée par des imprévus et des ajustements. Les tâches peuvent changer en fonction des événements à venir.

La journée commence par une revue des plannings et des emails pour identifier les urgences. Ensuite, des réunions sont souvent programmées avec les artistes et l'équipe technique pour discuter des détails logistiques. L'après-midi est consacré à la gestion des budgets et à la rédaction de documents administratifs. Des appels avec des prestataires peuvent également avoir lieu pour finaliser les arrangements. Enfin, la journée peut se terminer par une visite sur le site de l'événement pour s'assurer que tout est en ordre.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise de logiciels de gestion de projet : Ces outils aident à planifier et suivre l'avancement des productions.
• Connaissance des réglementations liées aux spectacles : Cela permet de garantir la conformité des événements.
• Compétences en comptabilité : Utile pour gérer les budgets de production efficacement.
• Capacité à utiliser des outils de communication : Essentielle pour assurer une bonne coordination entre les équipes.
• Compétences en négociation : Nécessaires pour établir des contrats avantageux avec les fournisseurs.

Qualites personnelles

• Rigueur : La précision est cruciale dans la gestion des plannings et des budgets.
• Adaptabilité : Il faut savoir réagir rapidement aux imprévus qui surviennent lors des productions.
• Capacité d'écoute : Essentielle pour comprendre les besoins des artistes et des équipes.
• Esprit d'équipe : Travailler en collaboration est fondamental dans ce milieu.

Formation et parcours pour devenir Secrétaire de production spectacles

Un diplôme de niveau Bac à Bac +3 est souvent requis pour ce poste. Les diplômes courants incluent le BTS Métiers de l'audiovisuel, le Bachelor en management de la culture ou un Licence professionnelle en administration des entreprises. Des certifications en gestion de projet peuvent également être un atout. Des écoles reconnues comme l'ESRA ou l'ICART proposent des formations spécifiques. Pour les reconversions, une expérience dans le secteur culturel peut faciliter l'accès à ce métier.

Salaire d'un Secrétaire de production spectacles

Le salaire d'un Secrétaire de production spectacles dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise, le statut (salarié ou indépendant) et la région. Les primes peuvent également influencer le montant total perçu. Les salaires dans le secteur public peuvent être régis par des conventions collectives spécifiques.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après plusieurs années d'expérience, un Secrétaire de production spectacles peut évoluer vers des postes tels que Responsable de production, qui nécessite environ 5 ans d'expérience et une bonne maîtrise des budgets. D'autres options incluent Directeur de production ou Chargé de développement, souvent après une formation complémentaire en management. Des passerelles vers des métiers connexes comme la régie ou la direction artistique sont également possibles.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Chaque projet est unique, ce qui rend le travail diversifié.
• Réseau professionnel : Le métier permet de rencontrer de nombreux acteurs du secteur culturel.
• Impact direct sur les événements : Le travail contribue à la réussite des productions artistiques.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Horaires irréguliers : Les événements peuvent nécessiter des disponibilités en soirée ou le week-end.
• Pression liée aux délais : Les productions doivent souvent respecter des échéances serrées.
• Travail en équipe : La collaboration est indispensable, ce qui peut être un défi en cas de divergences.

Questions frequentes