Régisseur d'avances

Le metier de Régisseur d'avances

Le Régisseur d'avances est responsable de la gestion des budgets et des fonds alloués à des projets, principalement dans le secteur culturel et événementiel. Il évolue au sein d'organisations variées, telles que des théâtres, des festivals ou des productions audiovisuelles. Son objectif est d'assurer une bonne allocation des ressources financières tout en veillant au respect des délais. Ce poste peut aussi être appelé gestionnaire de budget ou responsable financier de production.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Régisseur d'avances varient selon la structure dans laquelle il travaille. Il doit s'adapter aux besoins spécifiques de chaque projet.

• Établir le budget : Il définit le budget prévisionnel pour les projets en collaboration avec les équipes artistiques et techniques.
• Suivre les dépenses : Il surveille les dépenses tout au long du projet pour garantir le respect du budget.
• Réaliser des rapports financiers : Il produit des rapports réguliers pour informer les parties prenantes de l'état des finances.
• Gérer les demandes de financement : Il recherche et prépare les dossiers de demande de subventions ou de financements externes.
• Assurer la conformité : Il veille à ce que toutes les opérations financières soient conformes aux réglementations en vigueur.
• Coordonner avec les fournisseurs : Il négocie avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et les services.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Régisseur d'avances peut être très variable selon le stade du projet. Elle est souvent rythmée par des réunions et des échanges avec différents interlocuteurs.

La journée commence par une réunion avec l'équipe de production pour discuter des objectifs financiers. Ensuite, le Régisseur examine les dépenses récentes et met à jour le budget. L’après-midi est consacré à la préparation de rapports financiers à présenter aux partenaires. Il peut également rencontrer des fournisseurs pour négocier des contrats. Enfin, il termine par l'analyse des demandes de financement à soumettre.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Excel : Outil indispensable pour la gestion et l'analyse des budgets.
• Logiciel de gestion de projet : Utilisé pour suivre l'avancement des projets et la répartition des ressources.
• Connaissance des normes comptables : Essentielle pour garantir la conformité des opérations financières.
• Techniques de négociation : Nécessaires pour obtenir les meilleures conditions avec les fournisseurs.
• Gestion de la trésorerie : Permet de planifier les flux financiers en fonction des besoins du projet.

Qualites personnelles

• Rigueur : Cruciale pour assurer une gestion précise des budgets.
• Capacité d'analyse : Aide à interpréter les données financières et à prendre des décisions éclairées.
• Communication : Essentielle pour interagir efficacement avec les équipes et les partenaires.
• Adaptabilité : Nécessaire pour faire face aux imprévus et ajuster les budgets en conséquence.

Formation et parcours pour devenir Régisseur d'avances

Pour devenir Régisseur d'avances, un diplôme de niveau Bac+2 est généralement requis. Les diplômes communs incluent le BTS Métiers de l’audiovisuel et le DUT Gestion des entreprises et des administrations. Une formation complémentaire en gestion financière peut être un atout. Certaines écoles comme l'ESRA ou l'ICART sont reconnues dans ce domaine. Des reconversions sont possibles pour ceux ayant une expérience en gestion de projets culturels.

Salaire d'un Régisseur d'avances

Le salaire d'un Régisseur d'avances dépend de plusieurs facteurs, tels que le mode d'exercice, le statut, la taille de l'entreprise et la région. Les primes peuvent également varier selon les projets et les budgets gérés.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Le Régisseur d'avances peut évoluer vers plusieurs postes tels que Responsable financier de production après 5 ans d'expérience, nécessitant des compétences en gestion d'équipe. D'autres options incluent Directeur de production, qui demande une expertise en gestion de projets complexes, ou Consultant en gestion financière, offrant une perspective indépendante. Des passerelles vers des métiers adjacents comme Responsable des ressources humaines sont également envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des projets : Chaque projet est unique, offrant des défis différents.
• Impact direct : Les décisions financières influencent la réussite des projets artistiques.
• Opportunités de réseautage : Travailler avec divers professionnels du secteur culturel.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : Les projets doivent souvent respecter des timings serrés.
• Gestion des imprévus : Les budgets peuvent être affectés par des événements inattendus.
• Travail en équipe : Nécessite une collaboration étroite avec d'autres départements, ce qui peut être exigeant.

Questions frequentes