Administrateur de production spectacles

Le metier de Administrateur de production spectacles

L'Administrateur de production spectacles est responsable de la gestion financière et logistique des productions artistiques. Ce poste s'exerce dans des environnements variés tels que les théâtres, les festivals ou les compagnies de danse. L'objectif est de garantir la bonne réalisation des spectacles tout en respectant les budgets et les délais. Les termes 'gestionnaire de production' ou 'responsable de production' peuvent également désigner ce métier.

Missions et responsabilites

Les missions varient selon la taille et le type de structure. En général, l'administrateur de production est impliqué dans plusieurs aspects de la gestion d'un spectacle.

• Élaborer le budget : il définit les coûts liés à la production, en incluant les salaires, les décors et la technique.
• Négocier les contrats : il établit des accords avec les artistes, les prestataires et les partenaires financiers.
• Planifier le calendrier : il organise le planning des répétitions et des représentations, en tenant compte des disponibilités de chacun.
• Superviser la logistique : il s'assure que tous les éléments matériels soient disponibles et en bon état pour le spectacle.
• Coordonner les équipes : il fait le lien entre les différents intervenants, comme les techniciens, les artistes et les sponsors.
• Rendre compte aux financeurs : il établit des bilans financiers et des rapports d'activité pour les partenaires financiers.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un administrateur de production spectacles peut varier considérablement en fonction des projets en cours. Une journée typique peut inclure diverses tâches administratives et de coordination.

La journée commence par une réunion avec l'équipe de production pour faire le point sur l'avancement du projet. Ensuite, des appels sont passés aux fournisseurs pour confirmer les commandes de matériel. L'après-midi est consacré à la vérification des contrats avec les artistes et les partenaires. Des échanges réguliers avec les techniciens sont nécessaires pour s'assurer que les besoins techniques sont respectés. Enfin, la journée se termine souvent par la préparation des documents pour le comité de direction.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Gestion de projet : maîtrise des outils de planification et de suivi pour garantir le respect des délais.
• Logiciel de comptabilité : utilisation de logiciels comme Sage ou Cegid pour gérer les budgets.
• Normes de sécurité : connaissance des réglementations en matière de sécurité sur les lieux de spectacle.
• Techniques de négociation : capacité à négocier des contrats favorables avec les partenaires.
• Communication écrite : rédaction de documents clairs et précis pour les rapports et les contrats.

Qualites personnelles

• Organisation : indispensable pour gérer plusieurs projets simultanément sans perdre de vue les détails.
• Réactivité : capacité à résoudre rapidement les imprévus qui peuvent survenir lors des productions.
• Leadership : aptitude à motiver et coordonner une équipe diverse de professionnels.
• Esprit d'analyse : nécessaire pour évaluer les coûts et les risques associés à chaque production.

Formation et parcours pour devenir Administrateur de production spectacles

Pour devenir Administrateur de production spectacles, un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 est souvent requis. Les diplômes courants incluent le BTS Métiers de l'audiovisuel ou la licence professionnelle en gestion de projets culturels. Des formations spécifiques peuvent être suivies dans des établissements reconnus comme les écoles de théâtre ou les universités proposant des cursus en management culturel. Des voies de reconversion existent pour les professionnels ayant une expérience dans le secteur artistique.

Salaire d'un Administrateur de production spectacles

Le salaire d'un Administrateur de production spectacles dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise, le mode d'exercice (libéral ou salarié) et la région. Les primes peuvent également influencer le salaire final, surtout dans les grandes productions.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après avoir exercé en tant qu'Administrateur de production spectacles, plusieurs évolutions sont possibles. On peut devenir directeur de production après 5 à 7 ans d'expérience, nécessitant des compétences en gestion d'équipe. D'autres options incluent responsable de programmation ou consultant en production, souvent après une spécialisation supplémentaire. Des passerelles vers des métiers comme chargé de communication ou directeur artistique sont également envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des projets : les administrateurs travaillent sur des productions très diverses, ce qui enrichit leur expérience.
• Réseau professionnel : le métier permet de rencontrer de nombreux acteurs du secteur culturel, facilitant les collaborations futures.
• Impact direct : la gestion efficace d'une production peut influencer le succès d'un spectacle, offrant une satisfaction tangible.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Horaires irréguliers : le travail peut nécessiter des soirées et des week-ends, en fonction des représentations.
• Pression financière : la gestion des budgets peut être stressante, surtout en cas de dépassements.
• Incertitude du marché : le secteur culturel peut être instable, avec des projets annulés ou reportés.

Questions frequentes