Le metier de Secrétaire d'artiste
Le secrétaire d'artiste gère l'organisation administrative et logistique des artistes. Il évolue dans des environnements variés tels que les galeries, les studios ou les compagnies de production. Son objectif est de faciliter la carrière de l'artiste en s'occupant de ses affaires courantes. Ce poste requiert une bonne connaissance des arts et des compétences en gestion. Des synonymes incluent assistant artistique, agent d'artiste ou manager d'artiste.
Missions et responsabilites
Les missions d'un secrétaire d'artiste varient selon la structure et les besoins de l'artiste.
- Gérer le calendrier : Planifier les rendez-vous et les événements de l'artiste.
- Organiser des déplacements : Réserver les transports et l'hébergement pour les tournées ou expositions.
- Assurer la communication : Servir d'intermédiaire entre l'artiste et les médias ou les clients.
- Préparer des contrats : Rédiger et suivre les accords avec les partenaires et sponsors.
- Suivre les finances : Gérer les budgets et les dépenses de l'artiste.
- Faciliter les relations publiques : Promouvoir l'artiste auprès des réseaux sociaux et des événements.
A quoi ressemble une journee type
La journée d'un secrétaire d'artiste peut varier considérablement en fonction des événements prévus. Elle peut inclure des tâches administratives, des interactions avec des tiers et des déplacements.
La journée commence par la vérification des emails et des messages. La planification des rendez-vous pour la semaine est une tâche prioritaire. L'après-midi est consacré à la préparation d'un événement, incluant la coordination avec les fournisseurs. Des appels avec des journalistes peuvent être nécessaires pour promouvoir une exposition. Les outils utilisés incluent des logiciels de gestion de projet et des applications de communication.
Competences et qualites requises
Competences techniques
- Pack Office : Utilisé pour la création de documents et la gestion de tableaux financiers.
- Logiciels de gestion de projets : Permet de suivre les tâches et les délais.
- Outils de communication : Essentiels pour maintenir une bonne relation avec les partenaires.
- Langues étrangères : Utile pour interagir avec des contacts internationaux.
- Connaissance du droit de l'art : Aide à la rédaction de contrats et à la gestion des droits d'auteur.
Qualites personnelles
- Organisation : Nécessaire pour gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité : Permet de s'adapter rapidement aux changements de programme.
- Communication : Cruciale pour interagir efficacement avec l'artiste et les partenaires.
- Discrétion : Indispensable pour gérer des informations confidentielles.
Formation et parcours pour devenir Secrétaire d'artiste
Le niveau de diplôme requis pour ce métier est généralement un Bac +2, avec des diplômes comme le BTS Métiers de l'audiovisuel ou le BTS Gestion de la PME. Des formations spécialisées en management culturel peuvent également être pertinentes. Certaines écoles reconnues incluent l'ESRA et l'Institut supérieur des arts. Des voies de reconversion existent pour ceux venant d'autres secteurs administratifs.
Salaire d'un Secrétaire d'artiste
Le salaire d'un secrétaire d'artiste dépend de plusieurs facteurs, notamment le mode d'exercice (libéral ou salarié), le statut (fonction publique ou privé) et la taille de l'entreprise. La région peut également influencer le salaire, tout comme des primes spécifiques liées à des projets ou événements.
Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :
| Niveau d'experience | Salaire mensuel brut | Salaire annuel brut |
|---|---|---|
| Debut de carriere (0 a 2 ans) | 1 800 EUR | 21 600 EUR |
| Milieu de carriere (3 a 7 ans) | 1 822 EUR | 21 864 EUR |
| Expert senior (8 ans et +) | 2 022 EUR | 24 267 EUR |
Evolutions de carriere
Après plusieurs années d'expérience, un secrétaire d'artiste peut évoluer vers des postes tels que responsable de la communication, après 5 ans, ou directeur artistique, nécessitant des compétences en gestion d'équipe. Des options de consulting peuvent également s'ouvrir, permettant de travailler en tant qu'indépendant. D'autres passerelles vers des métiers adjacents incluent la production ou la gestion d'événements.
Points forts et ce qu'il faut savoir
Les atouts du metier
- Variété des tâches : Chaque jour apporte de nouveaux défis et interactions.
- Réseautage : Opportunité de rencontrer des professionnels du secteur artistique.
- Impact direct sur la carrière de l'artiste : Contribuer à la réussite de projets artistiques.
Ce qu'il faut prendre en compte
- Horaires irréguliers : Les événements peuvent nécessiter des disponibilités en soirée ou le week-end.
- Pression constante : Les délais serrés et les attentes élevées peuvent être stressants.
- Évolution incertaine : Le marché peut être fluctuant, rendant l'avenir professionnel parfois imprévisible.
Questions frequentes
Quel est le salaire d'un Secrétaire d'artiste ?
21 864 EUR brut par an en milieu de carriere. La fourchette va de 21 600 EUR pour un debutant a 24 267 EUR pour un senior.
Quelle formation pour devenir Secrétaire d'artiste ?
Le diplôme principal requis est généralement un Bac +2, comme le BTS Métiers de l'audiovisuel. D'autres alternatives incluent des formations en management culturel.
Quelles sont les missions principales d'un Secrétaire d'artiste ?
Les missions principales incluent la gestion du calendrier, l'organisation des déplacements et la communication avec les médias. Il s'occupe également de la préparation des contrats.
Est-ce un metier qui recrute ?
Le marché de l'emploi pour les secrétaires d'artiste est variable. Certains secteurs comme le spectacle vivant et l'art contemporain montrent une demande, tandis que d'autres peuvent être saturés.
Comment evoluer apres avoir ete Secrétaire d'artiste ?
Après avoir été secrétaire d'artiste, il est possible d'évoluer vers des postes comme responsable de la communication ou directeur artistique. Ces postes requièrent souvent des compétences additionnelles en gestion.
Quelles qualites faut-il pour etre Secrétaire d'artiste ?
Les qualités critiques incluent l'organisation, la communication et la réactivité. Ces compétences sont essentielles pour gérer les attentes de l'artiste et les imprévus.
