Le metier de Documentaliste technique
Le Documentaliste technique est un professionnel chargé de la gestion de l'information technique au sein d'une organisation. Ce métier se déploie dans divers secteurs, notamment l'industrie, la recherche et les technologies de l'information. L'objectif principal est de structurer, organiser et diffuser des documents techniques. Il peut travailler dans des entreprises privées, des organismes publics ou des institutions de recherche. D'autres termes associés incluent gestionnaire de documentation technique, bibliothécaire technique et analyste documentaire.
Missions et responsabilites
Les missions d'un Documentaliste technique varient selon la taille et le secteur de l'entreprise. Dans tous les cas, il doit s'adapter aux besoins spécifiques de son environnement de travail.
- Organiser les documents techniques : Le Documentaliste technique classe et indexe les documents pour en faciliter l'accès.
- Assurer la veille documentaire : Il surveille les évolutions sectorielles et les nouvelles publications.
- Former les utilisateurs : Il accompagne les collaborateurs dans l'utilisation des outils de documentation.
- Réaliser des synthèses : Il produit des résumés et des analyses sur des sujets techniques.
- Collaborer avec les équipes : Il travaille en étroite collaboration avec les ingénieurs et les chercheurs.
- Mettre à jour les bases de données : Il s'assure que les informations stockées sont à jour et pertinentes.
A quoi ressemble une journee type
La journée d'un Documentaliste technique peut varier considérablement selon l'organisation. Cependant, certaines tâches sont récurrentes.
La journée commence par la consultation des nouvelles publications et des alertes de veille. Ensuite, l'après-midi est consacré à la mise à jour des bases de données et à l'organisation des documents reçus. Des réunions avec les équipes techniques sont fréquentes pour identifier les besoins en documentation. Le Documentaliste utilise des logiciels de gestion documentaire pour classer les informations. Des sessions de formation pour les utilisateurs ont également lieu régulièrement.
Competences et qualites requises
Competences techniques
- Gestion de bases de données : La maîtrise de logiciels tels que SQL est essentielle pour gérer l'information.
- Utilisation de logiciels de documentation : La connaissance d'outils comme SharePoint ou Confluence est nécessaire.
- Rédaction technique : Savoir rédiger des documents clairs et précis est fondamental.
- Normes de documentation : Connaître les normes ISO relatives à la documentation technique est un atout.
- Recherche d'information : Être capable de trouver rapidement des données pertinentes est crucial.
Qualites personnelles
- Rigueur : Cette qualité est indispensable pour assurer la précision des documents.
- Esprit d'analyse : Elle permet de synthétiser des informations complexes.
- Capacité d'adaptation : Être flexible face aux évolutions technologiques est nécessaire.
- Communication : Savoir interagir efficacement avec divers interlocuteurs est essentiel.
Formation et parcours pour devenir Documentaliste technique
Pour devenir Documentaliste technique, un niveau Bac +2 est souvent requis, avec des diplômes tels que le BTS Documentation ou la Licence en Sciences de l'information et des bibliothèques. Des formations spécifiques en gestion de l'information sont également valorisées. Les certifications comme l'ISO 9001 peuvent être un plus. Des écoles comme l'Université Paris 8 ou l'ENSSIB offrent des parcours reconnus. Les reconversions vers ce métier sont possibles, notamment pour ceux issus de filières techniques.
Salaire d'un Documentaliste technique
Le salaire d'un Documentaliste technique dépend de plusieurs facteurs, comme le mode d'exercice (libéral ou salarié), le statut (fonction publique ou convention collective) et la taille de l'entreprise. Les primes peuvent également varier selon le secteur.
Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :
| Niveau d'experience | Salaire mensuel brut | Salaire annuel brut |
|---|---|---|
| Debut de carriere (0 a 2 ans) | 1 875 EUR | 22 498 EUR |
| Milieu de carriere (3 a 7 ans) | 1 875 EUR | 22 498 EUR |
| Expert senior (8 ans et +) | 2 009 EUR | 24 105 EUR |
Evolutions de carriere
Après quelques années d'expérience, un Documentaliste technique peut évoluer vers des postes tels que Responsable de la documentation après 5 ans, nécessitant des compétences en management. Il peut également devenir Consultant en gestion de l'information, offrant une expertise externe. D'autres options incluent des rôles de Chef de projet documentaire, souvent après 7 ans d'expérience, ou encore Analyste en information stratégique. Des passerelles vers des métiers connexes comme Chargé de communication technique sont possibles.
Points forts et ce qu'il faut savoir
Les atouts du metier
- Variété des missions : Chaque projet peut impliquer des aspects différents de la documentation.
- Impact direct sur l'efficacité : Une bonne gestion de l'information améliore les performances des équipes.
- Possibilités de spécialisation : Il est possible de se spécialiser dans des domaines techniques précis.
Ce qu'il faut prendre en compte
- Évolution technologique rapide : Il faut régulièrement se former pour rester à jour.
- Pression des délais : Les projets peuvent nécessiter une gestion serrée du temps.
- Travail en autonomie : Certaines tâches demandent une grande autonomie, ce qui peut être isolant.
Questions frequentes
Quel est le salaire d'un Documentaliste technique ?
22 498 EUR brut par an en milieu de carrière. La fourchette va de 22 498 EUR pour un débutant à 24 105 EUR pour un senior.
Quelle formation pour devenir Documentaliste technique ?
Le diplôme principal est le BTS Documentation. D'autres alternatives incluent la Licence en Sciences de l'information.
Quelles sont les missions principales d'un Documentaliste technique ?
Les missions principales incluent l'organisation des documents, la veille documentaire et la formation des utilisateurs.
Est-ce un metier qui recrute ?
Le marché de l'emploi pour les Documentalistes techniques est tendu, avec des besoins dans plusieurs secteurs. Les zones urbaines sont généralement plus actives.
Comment evoluer apres avoir ete Documentaliste technique ?
Les évolutions possibles incluent Responsable de la documentation ou Consultant en gestion de l'information.
Quelles qualites faut-il pour etre Documentaliste technique ?
Les qualités critiques incluent la rigueur pour garantir la précision, l'esprit d'analyse pour traiter des informations complexes et la communication pour collaborer efficacement.
