Adjoint des services généraux

Le metier de Adjoint des services généraux

L'Adjoint des services généraux assure la gestion des ressources matérielles et logistiques d'une organisation. Ce poste se situe dans divers secteurs tels que l'administration, l'industrie ou le tertiaire. L'objectif est de garantir un fonctionnement optimal des services. Il peut exercer dans des contextes variés, comme une entreprise, une collectivité ou une association. On peut aussi parler de gestionnaire des services généraux ou d'assistant logistique.

Missions et responsabilites

Les missions de l'Adjoint des services généraux varient en fonction de la structure et de ses besoins spécifiques.

• Gérer les stocks : Vous devez suivre et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement des services.
• Organiser les déplacements : Vous planifiez et coordonnez les voyages pour les équipes internes.
• Assurer la maintenance : Vous veillez à l’entretien des locaux et des équipements.
• Réaliser des audits : Vous effectuez des contrôles réguliers pour garantir la conformité des services.
• Coordonner les équipes : Vous êtes en contact avec divers intervenants pour assurer la bonne marche des opérations.
• Élaborer des rapports : Vous rédigez des documents de synthèse sur l’état des services et des ressources.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Adjoint des services généraux est souvent rythmée par des tâches variées selon les priorités du moment.

La journée commence par une réunion avec les équipes pour faire le point sur les besoins en fournitures. Ensuite, l'Adjoint s'occupe de la gestion des stocks, vérifiant les niveaux et passant des commandes. L'après-midi est consacré à l'organisation des déplacements, contactant les prestataires et confirmant les réservations. En parallèle, des visites des locaux sont effectuées pour s'assurer de leur bon état. Enfin, un rapport sur l’activité de la semaine est rédigé pour la direction.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Gestion des stocks : Cette compétence est essentielle pour maintenir un approvisionnement constant.
• Utilisation de logiciels de gestion : Maîtriser des outils comme SAP ou Excel est crucial pour le suivi des opérations.
• Connaissance des normes de sécurité : Vous devez appliquer les réglementations en vigueur pour garantir la sécurité des locaux.
• Planification logistique : Savoir organiser efficacement les déplacements et les ressources est indispensable.
• Rédaction de rapports : La capacité à synthétiser l’information est nécessaire pour communiquer avec la direction.

Qualites personnelles

• Rigueur : Elle est nécessaire pour assurer le suivi des tâches et la conformité des services.
• Polyvalence : Être capable de jongler avec plusieurs missions est souvent demandé.
• Communication : Cette qualité est essentielle pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Réactivité : Vous devez être en mesure de réagir rapidement face aux imprévus.

Formation et parcours pour devenir Adjoint des services généraux

Pour devenir Adjoint des services généraux, un diplôme de niveau Bac est souvent requis, comme un Bac pro Gestion-Administration ou un BTS Assistant de Gestion. Des formations spécifiques en logistique ou en management des services peuvent également être bénéfiques. Certaines certifications, comme le Certificat de Compétences Professionnelles, peuvent être demandées. Des écoles telles que l'Institut de Gestion de l'Environnement proposent des cursus adaptés. Les reconversions professionnelles sont possibles, surtout pour ceux venant de secteurs connexes.

Salaire d'un Adjoint des services généraux

Le salaire d'un Adjoint des services généraux dépend de plusieurs facteurs, notamment le mode d'exercice, le statut (salarié ou fonction publique), la taille de l'entreprise et la région. Les primes liées aux performances ou à des projets spécifiques peuvent également influencer la rémunération.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après plusieurs années en tant qu'Adjoint des services généraux, il est possible d'évoluer vers des postes tels que Responsable des services généraux, souvent après 5 ans d'expérience, ou Manager logistique, nécessitant des compétences en gestion de projet. D'autres options incluent des postes de consultant en organisation, où une expertise spécifique est requise. Des passerelles vers des métiers adjacents comme l'Assistant administratif ou le Coordinateur de projets sont également envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Le poste offre une diversité de tâches qui évite la monotonie.
• Opportunités d'évolution : Les perspectives de carrière sont intéressantes pour ceux qui souhaitent progresser.
• Impact direct : Les actions entreprises influencent directement le fonctionnement des services.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : Les tâches doivent souvent être réalisées dans des délais serrés.
• Gestion des imprévus : Les situations inattendues peuvent survenir fréquemment, nécessitant agilité et adaptation.
• Relations interpersonnelles : Travailler avec différents interlocuteurs peut être exigeant.

Questions frequentes