Secrétaire transports

Le metier de Secrétaire transports

Le Secrétaire transports gère l'organisation logistique au sein d'une entreprise de transport. Il intervient dans divers contextes tels que les sociétés de transport, les agences de logistique ou les administrations publiques. Son objectif est d'assurer une gestion efficace des opérations de transport, en coordonnant les différentes parties prenantes. Les secrétaires de transport peuvent également être appelés assistants logistiques ou agents administratifs en transport.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Secrétaire transports varient selon la structure et le secteur d'activité. Voici quelques responsabilités clés.

• Organiser les plannings : Vous devez établir les horaires de transport pour optimiser les trajets.
• Gérer la documentation : Vous devez préparer et vérifier les documents nécessaires au transport des marchandises.
• Assurer la communication : Vous devez faire le lien entre les chauffeurs, les clients et les partenaires logistiques.
• Suivre les expéditions : Vous devez contrôler le bon déroulement des livraisons et signaler les anomalies.
• Réaliser des devis : Vous devez établir des estimations de coûts pour les clients potentiels.
• Mettre à jour les bases de données : Vous devez enregistrer les informations relatives aux transports dans les systèmes informatiques.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Secrétaire transports peut varier considérablement d'un jour à l'autre. Généralement, elle commence par la vérification des courriels et des messages liés aux transports.

L'après-midi est consacré à la mise à jour des plannings et à la préparation des documents pour les livraisons. Les réunions avec les chauffeurs sont fréquentes pour discuter des itinéraires. L'utilisation de logiciels de gestion logistique est courante pour suivre les expéditions. Les interactions avec les clients sont également essentielles pour répondre à leurs besoins.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des logiciels de gestion logistique : Essentielle pour le suivi des expéditions et l'organisation des plannings.
• Connaissance des réglementations de transport : Nécessaire pour assurer la conformité des opérations.
• Compétences en bureautique : Utilisées pour la création de documents et la gestion des bases de données.
• Capacités d'analyse : Importantes pour évaluer les coûts et optimiser les opérations.
• Compétences en communication : Cruciales pour interagir efficacement avec les clients et les partenaires.

Qualites personnelles

• Rigueur : Indispensable pour garantir la précision des documents et des plannings.
• Réactivité : Utile pour gérer les imprévus et s'adapter aux changements.
• Organisation : Nécessaire pour jongler avec plusieurs tâches et priorités.
• Esprit d'équipe : Important pour collaborer avec les chauffeurs et les autres services.

Formation et parcours pour devenir Secrétaire transports

Pour devenir Secrétaire transports, un diplôme de niveau Bac est souvent requis. Les diplômes courants incluent le Bac pro Logistique ou le BTS Transport et prestations logistiques. Des formations spécifiques en gestion logistique peuvent également être un atout. Des certifications comme le Certificat de capacité professionnelle peuvent être nécessaires selon les secteurs. Les reconversions sont possibles pour ceux ayant une expérience en administration ou logistique.

Salaire d'un Secrétaire transports

Le salaire d'un Secrétaire transports dépend de plusieurs facteurs, tels que le type de contrat, la taille de l'entreprise et la région. Les primes peuvent également influer sur la rémunération.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Secrétaire transports peut évoluer vers des postes tels que Responsable logistique, nécessitant 3 à 5 ans d'expérience supplémentaire et des compétences en management. D'autres options incluent Coordinateur de transport, qui requiert des connaissances approfondies en réglementation. Il est également possible de se tourner vers des postes de consultant en logistique ou d'agent de transit.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des tâches : Le poste offre une large gamme de missions qui rendent chaque journée différente.
• Possibilités d'évolution : Les carrières peuvent progresser vers des postes à plus de responsabilités.
• Interactivité : Le métier implique de travailler avec diverses personnes, ce qui enrichit l'expérience professionnelle.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression liée aux délais : Les activités doivent souvent être réalisées dans des délais serrés, ce qui peut être stressant.
• Travail parfois répétitif : Certaines tâches peuvent devenir monotones, surtout lors de la gestion de documents.
• Évolution technologique : Il est nécessaire de se former régulièrement aux nouveaux outils et logiciels.

Questions frequentes