Assistant en gérance

Le metier de Assistant en gérance

L’Assistant en gérance est un professionnel chargé de la gestion administrative et financière d’un portefeuille de biens ou de clients. Ce métier s’exerce généralement dans des agences immobilières, des cabinets de gestion ou des entreprises de services. L’objectif principal est d’assurer le bon fonctionnement des opérations de gérance. Les contextes d’exercice incluent la gestion locative, la gestion de copropriété et le suivi des comptes clients. D'autres termes pour désigner ce poste incluent gestionnaire locatif, assistant de gestion immobilière et gestionnaire de patrimoine.

Missions et responsabilites

Les missions varient en fonction de la structure et du type de biens gérés. L'Assistant en gérance doit s'adapter aux besoins spécifiques de chaque client.

• Gérer les dossiers clients : Assurer le suivi administratif des contrats et des documents juridiques.
• Effectuer des visites de biens : Évaluer l'état des biens à louer ou à vendre.
• Réaliser des états des lieux : Documenter les conditions des propriétés avant et après la location.
• Préparer les documents de location : Rédiger les baux et les annexes nécessaires.
• Suivre les paiements des loyers : Contrôler les encaissements et relancer les impayés.
• Assister lors des assemblées générales : Participer à la préparation et à la rédaction des procès-verbaux.

A quoi ressemble une journee type

La journée type d’un Assistant en gérance peut varier selon les missions du moment. Elle nécessite une bonne organisation pour jongler entre les tâches administratives et les visites sur le terrain.

La journée commence par la vérification des e-mails et des messages des clients. Ensuite, des visites de biens sont programmées pour évaluer leur état. L’après-midi est consacré à la rédaction de documents administratifs, tels que des baux ou des états des lieux. Des appels sont effectués pour relancer les locataires en cas de retard de paiement. Enfin, le suivi des dossiers clients est effectué pour s'assurer que toutes les informations sont à jour.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Maîtrise des logiciels de gestion immobilière : Permet d'assurer un suivi efficace des biens et des clients.
• Connaissance des réglementations immobilières : Indispensable pour garantir la conformité des contrats.
• Compétences en comptabilité : Utile pour gérer les paiements et les budgets des biens.
• Utilisation des outils bureautiques : Nécessaire pour la rédaction de documents et la gestion des e-mails.
• Capacités d’analyse : Aide à évaluer les biens et à proposer des solutions adaptées aux clients.

Qualites personnelles

• Rigueur : Essentielle pour le suivi des dossiers et la gestion des délais.
• Communication : Nécessaire pour interagir efficacement avec les clients et les partenaires.
• Organisation : Permet de gérer plusieurs tâches simultanément sans perte d’efficacité.
• Réactivité : Aide à répondre rapidement aux demandes des clients et aux imprévus.

Formation et parcours pour devenir Assistant en gérance

Pour devenir Assistant en gérance, un niveau Bac est généralement requis. Les diplômes spécifiques courants incluent le BTS Professions Immobilières et le Bac pro Métiers de l'Accueil. Des certifications comme le Certificat de Compétence en Entreprise peuvent également être un atout. Des écoles comme l’ESPI ou l’IMSI offrent des formations reconnues dans le domaine. Des voies de reconversion sont possibles pour les professionnels du secteur administratif.

Salaire d'un Assistant en gérance

Le salaire d'un Assistant en gérance dépend de plusieurs facteurs, notamment le statut (salarié ou indépendant), la taille de l'entreprise et la région. Les primes peuvent également varier selon les performances.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années en tant qu'Assistant en gérance, plusieurs évolutions sont possibles. On peut envisager des postes tels que Gestionnaire de Copropriété après 3 à 5 ans d'expérience avec des compétences en gestion de conflits. D'autres options incluent Responsable de Gestion Locative, nécessitant des connaissances approfondies en comptabilité. Des passerelles vers des métiers adjacents comme Expert Immobilier sont également envisageables.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Variété des missions : Permet d'acquérir des compétences diversifiées et d'interagir avec différents clients.
• Relations humaines : Favorise les échanges avec des clients variés et des partenaires du secteur.
• Possibilités d'évolution : Offre des perspectives intéressantes vers des postes à responsabilités.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Charge de travail variable : Peut impliquer des périodes de forte activité, surtout en saison estivale.
• Pression liée aux délais : Nécessite une bonne gestion du stress lors des périodes d'assemblées générales.
• Évolution des réglementations : Demande une mise à jour régulière des connaissances pour rester conforme.

Questions frequentes