Archiviste

Le metier de Archiviste

L'archiviste est un professionnel chargé de la gestion, de la conservation et de la valorisation des documents et archives. Il évolue dans des environnements variés tels que les entreprises, les administrations publiques ou les institutions culturelles. L'objectif concret du poste est d'assurer la pérennité et l'accessibilité des informations tout en respectant les normes en vigueur. Ce métier, également appelé gestionnaire d'archives ou documentaliste, nécessite une expertise technique et une rigueur dans le traitement des données.

Missions et responsabilites

Les missions d'un archiviste varient en fonction de la structure dans laquelle il travaille.

• Classer : Organiser les documents selon des critères précis pour faciliter leur consultation.
• Numériser : Convertir les documents physiques en formats numériques pour garantir leur préservation.
• Conserver : Assurer le stockage adéquat des archives dans des conditions optimales.
• Former : Sensibiliser le personnel à l'importance de la gestion des archives et aux bonnes pratiques.
• Évaluer : Analyser la pertinence des documents afin de déterminer ceux à conserver ou à éliminer.
• Collaborer : Travailler avec d'autres professionnels de l'information pour optimiser les processus de gestion.

A quoi ressemble une journee type

Une journée typique d'un archiviste peut varier en fonction des projets en cours et des priorités de l'organisation.

La journée commence par une revue des demandes de consultation des archives. Ensuite, l'archiviste peut passer du temps à classer de nouveaux documents reçus. L'après-midi est consacré à la numérisation de documents anciens, en utilisant des scanners spécialisés. Des réunions peuvent avoir lieu avec d'autres départements pour discuter des besoins en matière d'archivage. Enfin, des formations peuvent être dispensées aux nouveaux employés sur les procédures de gestion des documents.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Archivage électronique : Permet de gérer des documents numériques efficacement.
• Logiciel de gestion documentaire : Utilisé pour organiser et retrouver les archives rapidement.
• Normes ISO 15489 : Assure le respect des standards de gestion des documents.
• Technique de conservation : Nécessaire pour préserver les documents physiques en bon état.
• Analyse documentaire : Utile pour évaluer la valeur des documents à conserver.

Qualites personnelles

• Rigueur : Indispensable pour garantir la précision dans le classement des documents.
• Organisation : Essentielle pour gérer efficacement un volume important d'archives.
• Curiosité : Favorise la recherche d'informations pertinentes et la compréhension des documents.
• Communication : Utile pour interagir avec les différents services et former le personnel.

Formation et parcours pour devenir Archiviste

Pour devenir archiviste, un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 est généralement requis. Les diplômes courants incluent le BTS Métiers du livre ou le Master en sciences de l'information et des bibliothèques. Des certifications spécifiques comme le DU Archivistique peuvent également être nécessaires. Des écoles reconnues comme l'ENSSIB ou l'Université Paris 8 proposent des formations adaptées. Des voies de reconversion existent pour les professionnels du secteur de l'information.

Salaire d'un Archiviste

Le salaire d'un archiviste dépend de plusieurs facteurs, notamment le mode d'exercice (libéral ou salarié) et le secteur (public ou privé). La taille de l'entreprise et la région influencent également la rémunération. Des primes spécifiques peuvent s'ajouter au salaire de base.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un archiviste peut évoluer vers des postes tels que responsable des archives, souvent après 5 ans d'expérience et une compétence en management. D'autres options incluent consultant en gestion des archives après 8 ans, nécessitant des compétences en audit. Des passerelles vers des métiers adjacents comme documentaliste sont également possibles.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Stabilité de l'emploi : Les besoins en archivage sont constants dans de nombreux secteurs.
• Impact sur la préservation du patrimoine : Contribuer à la conservation de documents historiques est valorisant.
• Variété des missions : Les tâches sont diverses, allant du classement à la numérisation.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Travail parfois solitaire : Certaines tâches peuvent nécessiter de longues périodes de concentration sans interaction.
• Évolution technologique rapide : Nécessité de se former régulièrement aux nouveaux outils et méthodes.
• Pression des délais : Les projets peuvent être soumis à des échéances strictes.

Questions frequentes