Chargé administratif et financier

Le metier de Chargé administratif et financier

Le Chargé administratif et financier est responsable de la gestion administrative et de la comptabilité au sein d'une organisation. Ce poste se situe dans divers secteurs, tels que les entreprises privées, les associations ou les administrations publiques. L'objectif principal est d'assurer une gestion saine des ressources financières. Ce métier peut également être désigné sous les termes de gestionnaire administratif, responsable financier ou analyste administratif.

Missions et responsabilites

Les missions d'un Chargé administratif et financier varient en fonction de la taille et du type d'organisation. Les responsabilités peuvent aller de la comptabilité à la gestion des budgets.

• Établir des budgets : Vous devez concevoir et suivre les budgets prévisionnels de l'organisation.
• Gérer la comptabilité : Vous enregistrez toutes les opérations comptables et assurez la conformité des documents.
• Réaliser des rapports financiers : Vous produisez des bilans et des comptes de résultats pour les parties prenantes.
• Assurer la gestion des ressources humaines : Vous participez à la gestion des paies et des charges sociales.
• Suivre la trésorerie : Vous surveillez les flux de trésorerie pour garantir la liquidité de l'entreprise.
• Coordonner les audits : Vous préparez les documents nécessaires aux audits internes et externes.

A quoi ressemble une journee type

La journée d'un Chargé administratif et financier peut être très variée, selon les urgences et les projets en cours. Les tâches quotidiennes peuvent inclure des réunions, des analyses de données et la gestion de documents.

La journée commence par la vérification des courriels et l'organisation des priorités. Ensuite, des réunions avec les équipes de direction et les services comptables sont souvent programmées pour discuter des budgets. L'après-midi est consacré à l'analyse des données financières et à la préparation de rapports. Vous utilisez des logiciels tels que Sage ou Cegid pour la comptabilité. En fin de journée, des tâches administratives et la mise à jour de documents sont effectuées.

Competences et qualites requises

Competences techniques

• Logiciel de comptabilité (Sage, Cegid) : Essentiel pour la gestion des opérations comptables.
• Excel avancé : Utile pour l'analyse des données financières et la création de tableaux de bord.
• Normes IFRS : Nécessaires pour assurer la conformité des états financiers.
• Gestion de projet : Importante pour planifier et suivre les budgets.
• Connaissance en fiscalité : Indispensable pour optimiser la gestion fiscale de l'entreprise.

Qualites personnelles

• Rigueur : Indispensable pour garantir la précision des données financières.
• Esprit d'analyse : Utile pour interpréter les chiffres et détecter les anomalies.
• Capacité d'adaptation : Nécessaire pour gérer les imprévus et les changements réglementaires.
• Bonnes compétences en communication : Essentielles pour interagir avec différents services et parties prenantes.

Formation et parcours pour devenir Chargé administratif et financier

Pour devenir Chargé administratif et financier, un diplôme de niveau Bac +2 est généralement requis, tel qu'un BTS Comptabilité et Gestion ou un DUT Gestion des entreprises et des administrations. Des diplômes de niveau Bac +3 ou Bac +5, tels qu'une Licence professionnelle en gestion ou un Master en finance, sont également courants. Certaines certifications peuvent être exigées selon le secteur. Des écoles de commerce ou des universités spécialisées offrent des formations reconnues. Les reconversions vers ce métier sont possibles, souvent via des formations complémentaires.

Salaire d'un Chargé administratif et financier

Le salaire d'un Chargé administratif et financier dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et le statut (salarié ou indépendant). Les primes peuvent également influencer le revenu total. En général, le salaire peut varier en fonction de l'expérience et des responsabilités.

Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :

Evolutions de carriere

Après quelques années d'expérience, un Chargé administratif et financier peut évoluer vers des postes tels que Responsable administratif (environ 5 ans d'expérience) ou Contrôleur de gestion (environ 3 à 4 ans d'expérience). Avec une formation complémentaire, des postes de Directeur financier peuvent être accessibles après 8 à 10 ans d'expérience. Des options en tant que consultant indépendant sont également envisageables. Des passerelles vers d'autres métiers de la finance sont possibles.

Points forts et ce qu'il faut savoir

Les atouts du metier

• Polyvalence : Vous gérez divers aspects administratifs et financiers, ce qui enrichit le quotidien.
• Stabilité : Le métier offre souvent des perspectives d'emploi solides dans diverses structures.
• Évolution professionnelle : De nombreuses opportunités d'évolution et de spécialisation sont disponibles.

Ce qu'il faut prendre en compte

• Pression des délais : Les périodes de clôture comptable peuvent être stressantes.
• Évolutions réglementaires : Vous devez rester informé des changements législatifs et normatifs.
• Travail en équipe : Ce métier nécessite souvent de collaborer avec plusieurs services, ce qui peut être exigeant.

Questions frequentes