Le mail de motivation est un des éléments les plus décisifs d’une candidature. Premier contact avec le recruteur, il détermine en grande partie le regard qu’il va porter sur la lettre de motivation et le CV du candidat. Mal rédigé, il risque même de le dissuader d’aller plus loin. Cet élément crucial est pourtant bien souvent négligé et traité comme une simple formalité. S’il est relativement court, le mail de motivation doit cependant être personnalisé et adapté à chaque candidature. Voici 3 exemples de mails à utiliser en fonction des circonstances.

1. Le mail informatif

Le mail de motivation informatif vise à compléter le CV et la lettre de motivation et à en reprendre les informations les plus déterminantes.

“Madame, Monsieur,

Je travaille actuellement en tant que [votre poste actuel] dans l’entreprise [votre entreprise actuelle] / suis étudiant en [votre formation actuelle] / suis en recherche d’emploi dans le domaine de [votre domaine de recherche] et vous contacte suite à l’annonce que vous avez postée pour le poste de [intitulé exact du poste pour lequel vous postulez]. Je suis diplômé de X, j’ai X années d’expérience dans ce domaine, et pourrais être disponible dès le [votre date d’embauche potentielle].

Vous pouvez me contacter au 06.XX.XX.XX.XX”

Avec ce type de mail, le recruteur appréciera de pouvoir retrouver toutes les informations dont il a besoin en un clic et sans avoir à les chercher dans vos documents en pièce jointe. C’est une preuve de votre capacité à communiquer clairement et directement.

2. Le mail de présentation

Le mail de motivation est un bon moyen de vous présenter de manière plus informelle que dans la lettre de motivation. Si vous savez précisément à qui vous vous adressez, n’hésitez pas à mentionner la façon dont vous avez eu son contact et à vous prévaloir de la recommandation d’une connaissance commune.

“Madame X

Je vous écris de la part de Monsieur X. Celui-ci m’a donné votre contact et m’a indiqué qu’un poste de [intitulé exact du poste pour lequel vous postulez] était à pourvoir dans votre entreprise.”

3. Le mail argumentatif

Si vous pensez que votre candidature ne correspond pas tout à fait aux critères précisés mais qu’avec quelques arguments vous pourriez convaincre le recruteur de considérer quand même votre CV, le mail de motivation est le bon endroit pour les donner. Il sera ensuite nécessaire de les développer dans la lettre de motivation mais les évoquer dès le mail permet d’éviter que votre candidature ne soit disqualifiée directement.

“Madame, Monsieur,

Je candidate au poste de [intitulé exact du poste pour lequel vous postulez]. Je n’ai jamais occupé de fonction similaire dans une entreprise comme la vôtre mais je réalise très régulièrement le même type de tâches dans le cadre de mon engagement associatif et suis profondément motivé à acquérir rapidement les quelques compétences qui pourraient me manquer.”