Quelles sont les bonnes pratiques de l’e-mail de motivation ?

Mis à jour le 14 Juin 2022

charlene.raymond

Ces dernières années, la lettre de motivation que l’on joignait au CV a doucement cédé sa place à l’ e-mail de motivation. Version plus concise mais tout aussi importante, ce mail d’accompagnement ne s’improvise pas. Au contraire. Gardez en tête que ce message est le premier élément de votre candidature que lira le recruteur. Vous avez donc intérêt à y apporter un soin particulier, pour donner la meilleure impression possible. Quelles sont alors les bonnes pratiques du mail de motivation ?

 

Lettre ou mail de motivation : évitez les doublons

Le mail de motivation se substitue à la lettre classique. Vous ne devez en rédiger un que si vous n’envoyez pas de lettre de motivation en pièce jointe. Dans le cas contraire, le recruteur aura l’impression de perdre son temps en lisant les mêmes informations plusieurs fois.

Néanmoins, certaines entreprises continuent à demander une lettre de motivation séparée. Votre mail de candidature doit alors être bref, sans reprendre les éléments de la lettre.

 

Soignez l’objet du mail

Lorsque le recruteur reçoit votre mail, il voit d’abord son objet. Celui-ci doit donc être parfaitement clair et explicite. Une bonne pratique consiste à préciser l’intitulé exact du poste visé et, le cas échéant, sa référence.

De cette façon, le destinataire sait immédiatement à quel dossier correspond votre candidature. Un recruteur gère souvent plusieurs recrutements en même temps. Un objet de mail explicite lui fait alors gagner du temps… ce qui joue en votre faveur !

 

Une lettre de motivation, en plus concis

Passons maintenant au corps de votre mail de motivation. S’agissant d’une version brève de la lettre classique, l’idée est d’y mentionner les informations les plus importantes et pertinentes de votre profil, de façon concise.

Dans votre argumentaire, rappelez le poste auquel vous postulez. Résumez votre parcours professionnel, présentez brièvement votre projet professionnel et expliquez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise visée. Concluez en sollicitant un entretien.

Et surtout, évitez de coller votre mail de motivation d’une candidature à une autre. Adapter votre message augmentera grandement vos chances de succès ! Alors incluez le nom du destinataire dans les formules de politesse, mentionnez clairement l’entreprise et quelques-une des spécificités (plutôt que des phrases du type « je souhaite rejoindre votre entreprise »). 

 

La forme du mail

Même s’il s’agit d’un e-mail, qui permet une certaine flexibilité, vous devez conserver un format professionnel. Notamment, utilisez des formules de politesse allégées en début et fin de mail (« bien cordialement » plutôt que « veuillez croire cher Monsieur…. »). 

Pour une meilleure lisibilité, rédigez des phrases courtes et divisez le contenu en plusieurs paragraphes – sans excéder une dizaine de lignes. Cela facilitera aussi la lecture sur mobile, qui est de plus en plus courante. 

Enfin, signez votre message (nom, prénom et numéro de téléphone).

 

Concernant la mise en forme, vous pouvez mettre quelques éléments clés en gras ou en italique, avec modération. 

Et bien sûr, il est essentiel que votre mail de motivation soit rédigé dans un français irréprochable !

 

Ainsi, le mail de motivation vise à remplacer la lettre de motivation, lorsqu’elle n’est pas jointe à votre candidature. Pour mettre toutes les chances de votre côté, soignez autant le fond que la forme de votre message. Sa lecture doit convaincre le recruteur de vous faire confiance, et lui donner envie de vous contacter.

Catégorie: 

Derniers articles "Lettre de motivation"

Comment écrire une lettre de candidature efficace : exemple à télécharger

14 Avril 2023
Être proactif est un moyen efficace de se faire connaître des recruteurs. Toutefois, candidater spontanément à un emploi est un vrai défi à relever. Vous êtes à la recherche d’exemples de lettres de motivation de candidature spontanée ? Pour vous aider à obtenir le poste que vous convoitez, découvrez nos astuces et notre modèle de lettre de candidature spontanée.

Candidature spontanée : comment réussir à attirer l’attention des recruteurs ?

14 Avril 2023
Proposer une candidature spontanée requiert davantage d’efforts, de détermination et d’initiative que de répondre à une offre d’emploi. Pourquoi opter pour cette approche au lieu de se contenter de répondre aux offres présentes sur le marché de l’emploi ? Quels bénéfices peut-on en tirer ? Et comment s’y prendre efficacement ? Découvrez toutes nos recommandations sur la candidature spontanée, et les clés pour réussir à attirer l’attention des recruteurs.

5 bonnes formules de politesse pour conclure vos lettres et mails de motivation

19 Septembre 2022
Souvent négligée, la conclusion de votre mail ou lettre de motivation peut desservir votre candidature. Mais votre conclusion, tout comme la formule de politesse utilisée, sont aussi importantes que votre introduction et le début de votre lettre / mail. Alors, comment pouvez-vous conclure votre courrier de motivation et choisir la bonne formule de politesse pour convaincre le recruteur de vous contacter ?

3 exemples de mails de motivation

15 Octobre 2019
Le mail de motivation est un des éléments les plus décisifs d’une candidature. Premier contact avec le recruteur, il détermine en grande partie le regard qu’il va porter sur la lettre de motivation et le CV du candidat. Mal rédigé, il risque même de le dissuader d’aller plus loin. Cet élément crucial est pourtant bien souvent négligé et traité comme une simple formalité. S’il est relativement court, le mail de motivation doit cependant être personnalisé et adapté à chaque candidature. Voici 3 exemples de mails à utiliser en fonction des circonstances.

Envoyez un mail de motivation efficace !

26 Mars 2019
L’e-mail de motivation est le premier contact que vous aurez avec le recruteur, il est donc aussi, voire plus important que le contenu de votre CV. Il sert avant tout à vous présenter et doit donc refléter votre personnalité, mais c’est également un exercice balisé qui doit respecter certains principes. Voici les principales règles à suivre pour envoyer un mail efficace et adapté au poste recherché.

1. Ne copiez-collez pas votre lettre de motivation

Dernières actualités ensoleillées

Période d'essai : De l'échec au succès, se réinventer avec brio !

30 Juin 2025
Le couperet est tombé : votre période d'essai n'a pas été concluante. Adieu l'entreprise de rêve, bonjour les doutes et les questions. Loin d'être une fatalité, cette situation est une occasion de rebondir et de se propulser vers de nouveaux horizons professionnels

Marché de l'emploi : près de 30.000 postes à pourvoir en Occitanie

26 Juin 2025
Par rapport au niveau d'avant-crise de fin décembre 2019, l'emploi salarié total est supérieur de 5,6 % en Occitanie (+117.000 emplois), davantage qu'au niveau national (+4,5 %). Dans la région, l'emploi privé continue de progresser

Plus que des chiffres : pourquoi vous devriez négocier votre salaire

24 Juin 2025
La négociation salariale est souvent perçue comme une étape délicate du processus d'embauche, mais elle revêt une importance cruciale pour votre bien-être financier et professionnel. Au-delà des chiffres, elle représente un moyen de valoriser votre contribution et de bâtir votre avenir professionnel.

Le jeu de la négociation salariale : les erreurs à éviter

17 Juin 2025
La négociation salariale est un jeu délicat où chaque mouvement peut avoir un impact significatif sur votre rémunération et votre satisfaction au travail. Cependant, de nombreuses personnes commettent des erreurs qui peuvent compromettre leurs chances d'obtenir une augmentation de salaire ou des avantages supplémentaires.

Emploi : 5 conseils pour trouver un job d’été facilement

11 Juin 2025
5 conseils pour décrocher votre job d'été