Le metier de Gestionnaire en documentation
Le gestionnaire en documentation est responsable de l'organisation et de la gestion des documents au sein d'une entreprise. Ce poste est essentiel dans des environnements tels que les bibliothèques, les entreprises, et les administrations. L'objectif concret est d'assurer la bonne circulation de l'information. Il travaille aussi bien dans des structures privées que publiques, souvent en collaboration avec d'autres services. Synonymes courants incluent documentaliste, archiviste et responsable de l'information.
Missions et responsabilites
Les missions d'un gestionnaire en documentation varient considérablement selon la structure dans laquelle il évolue.
- Organiser : Le gestionnaire en documentation doit structurer les archives et les documents pour faciliter leur accès.
- Mettre à jour : Il doit régulièrement actualiser les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
- Former : Il est souvent chargé de former les utilisateurs aux outils et aux procédures de gestion de l'information.
- Assurer la conformité : Il veille à ce que les pratiques de gestion documentaire respectent les normes en vigueur.
- Évaluer : Le gestionnaire doit évaluer l'efficacité des systèmes de documentation et proposer des améliorations.
- Collaborer : Il travaille en étroite collaboration avec d'autres départements pour répondre aux besoins d'information.
A quoi ressemble une journee type
Une journée type d'un gestionnaire en documentation peut varier selon le contexte de travail. Les tâches quotidiennes peuvent impliquer des interactions avec de nombreux interlocuteurs.
La journée commence par une vérification des demandes d'accès aux documents. Ensuite, des mises à jour de la base de données sont effectuées. L'après-midi est consacré à des réunions avec les équipes pour discuter des besoins en documentation. Des formations peuvent être dispensées aux nouveaux employés. Enfin, un temps est réservé pour la recherche de nouvelles méthodes de gestion d'information.
Competences et qualites requises
Competences techniques
- Logiciel de gestion documentaire (ex : SharePoint) : Permet de centraliser et d'organiser les documents.
- Normes ISO 9001 : Assure la qualité dans la gestion des documents.
- Outils de recherche d'information : Facilite l'accès rapide aux documents nécessaires.
- Gestion de projet : Utile pour mener à bien des projets de numérisation ou d'archivage.
- Langues étrangères : Favorise la gestion de documents multilingues.
Qualites personnelles
- Rigueur : Indispensable pour garantir l'exactitude des informations.
- Capacité d'analyse : Nécessaire pour évaluer les systèmes documentaires en place.
- Communication : Essentielle pour former et collaborer avec d'autres services.
- Adaptabilité : Utile face aux évolutions technologiques et aux besoins changeants des utilisateurs.
Formation et parcours pour devenir Gestionnaire en documentation
Pour devenir gestionnaire en documentation, un diplôme de niveau Bac +2 est souvent requis, comme un BTS Gestion de l'information et du document. D'autres options incluent une licence professionnelle en documentation. Des certifications en gestion documentaire peuvent être un plus. Des écoles comme l'Université Paris 12 ou l'Institut National des Sciences Appliquées offrent des formations reconnues. Les reconversions sont possibles via des formations courtes ou des VAE.
Salaire d'un Gestionnaire en documentation
Le salaire d'un gestionnaire en documentation dépend de plusieurs facteurs, comme la taille de l'entreprise, le statut (public ou privé) et la localisation. Les primes peuvent également influencer le salaire final.
Fourchettes de salaire brut observees en France pour ce poste :
| Niveau d'experience | Salaire mensuel brut | Salaire annuel brut |
|---|---|---|
| Debut de carriere (0 a 2 ans) | 2 069 EUR | 24 830 EUR |
| Milieu de carriere (3 a 7 ans) | 2 288 EUR | 27 460 EUR |
| Expert senior (8 ans et +) | 2 410 EUR | 28 926 EUR |
Evolutions de carriere
Un gestionnaire en documentation peut évoluer vers plusieurs postes, comme responsable des archives après 5 ans d'expérience, nécessitant des compétences en management. D'autres options incluent chef de projet documentaire, avec des compétences en gestion de projet, ou consultant en gestion documentaire, souvent après une expérience significative dans le domaine. Des passerelles existent vers des métiers adjacents, comme archiviste ou documentaliste.
Points forts et ce qu'il faut savoir
Les atouts du metier
- Stabilité de l'emploi : Le besoin de gestion documentaire est constant dans de nombreux secteurs.
- Variété des missions : Chaque projet peut présenter des défis différents, rendant le travail moins monotone.
- Possibilités de spécialisation : Le métier permet de se spécialiser dans des domaines comme la numérisation ou l'archivage.
Ce qu'il faut prendre en compte
- Charge de travail variable : Les périodes de forte activité peuvent être stressantes.
- Évolution technologique rapide : Nécessite une mise à jour régulière des compétences.
- Travail souvent en autonomie : Peut nécessiter de gérer des projets seul, ce qui peut être isolant.
Questions frequentes
Quel est le salaire d'un Gestionnaire en documentation ?
27 460 EUR brut par an en milieu de carrière. La fourchette va de 24 830 EUR pour un débutant à 28 926 EUR pour un senior.
Quelle formation pour devenir Gestionnaire en documentation ?
Un BTS Gestion de l'information et du document est souvent requis. D'autres alternatives incluent des licences professionnelles en documentation.
Quelles sont les missions principales d'un Gestionnaire en documentation ?
Les missions principales incluent l'organisation des documents, la mise à jour des bases de données et la formation des utilisateurs aux outils de gestion.
Est-ce un metier qui recrute ?
Le marché de l'emploi est en tension dans certains secteurs, notamment la santé et l'éducation. Les opportunités sont présentes, mais varient selon les régions.
Comment evoluer apres avoir ete Gestionnaire en documentation ?
Il est possible d'évoluer vers des postes comme responsable des archives ou chef de projet documentaire après quelques années d'expérience.
Quelles qualites faut-il pour etre Gestionnaire en documentation ?
Les qualités essentielles incluent la rigueur pour garantir la précision des documents, la capacité d'analyse pour évaluer les systèmes et une bonne communication pour former les utilisateurs.
