Assistant travaux (h/f) ADECCO

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours).

Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise.
• Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes.
• Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance.
• Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.
• Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne.
• Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.
• Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement des projets.
• Rédaction de procédures techniques : Vérifier et mettre en forme les procédures pour la Direction Technique.
• Préparation des dossiers pour les audits : Préparer et vérifier les documents nécessaires aux audits en collaboration avec la Direction Technique.
• Mise à jour des tableaux de suivi : Actualiser régulièrement les tableaux de bord des projets.
• Archivage : Assurer l'archivage des dossiers de chantier.
• Support visuel : Créer et adapter des présentations PowerPoint selon les besoins du service.

• Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, avec une expertise en Word (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire).
• Organisation et rigueur : Capacité à organiser efficacement les tâches et à suivre rigoureusement les processus.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles : Aisance relationnelle pour être un appui fiable auprès des équipes travaux.
• Dynamisme et disponibilité : Attitude proactive, enthousiaste et disponibilité pour soutenir les projets de manière réactive.
• Connaissances techniques : Compréhension des besoins techniques pour mieux accompagner les équipes travaux.

Poste basé dans le 94 à Chevilly Larue, déménagement prévu dans le 92 en 2026.