Assistant(e) d'etablissement H/F Proman

Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients un ou uneASSISTANT(E) D'ETABLISSEMENT H/F DANS LE BTP :

Vos missions :

En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers d'appels d'offre publics et privés, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur.

• Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs
  • Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients
  • Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur
  • Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique

• Gestion du courrier de la réception aux envois
  • Réalise la saisie des documents de l'agence
  • Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers
  • Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives

• Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres
  • Suit la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures
  • Participe à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études
  • Monte le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires
  • Veille au respect du dépôt de dossier dabs le délai imparti
  • Suit le planning de transmission des dossiers et alerte les services concernés par rapport aux échéances à respecter

• Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux)
  • Suit la réception, l'édition et le calssement des DICT

Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Angers.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Pour ce poste, nous attendons de vous :

• Rigueur, organisation, adaptabilité et dynamisme
• Respect des règles et des consignes de sécurité données par l'entreprise
• Formation BAC +2/+3 exigé, en assistanat et/ou en gestion
• Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires
• Connaissances dans le BTP/TP impératif

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.