Assistant administratif de maintenance (H/F) Manpower

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F). Au sein du centre pénitentiaire des Baumettes-Marseille et rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.
Nous vous proposons des missions de :

- Management de contrat :
Saisir et suivre des demandes d'intervention.
Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.
Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.
Participer si besoin aux réunions avec le client.

Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.

- Gestion administrative :
Tenir des tableaux d'affichage.
Assurer l'envoi et la réception des courriers.
Gérer l'administratif des véhicules.

- Fonction Travail :
Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.
Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences. Un Bac 2 en gestion administrative.
Une expérience similaire de minimum 3 ans.
Un casier judiciaire vierge obligatoire.
Vous êtes :
Rigoureux et consciencieux.
Agile et adaptable.
Apprécié pour votre esprit d'équipe.

PRIME PENITENTIAIRE DE 100€ AU PRORATA DU TEMPS TRAVAILLE
HORAIRE : 8H00-12H 13H30-16H30

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap