ASSISTANT FACTURATION / CODIFICATION (H/F) ACP IN

Vos missions

Sous la responsabilité du Référent de Pôle, vous serez l’interface entre les techniciens et les clients et assurerez le suivi administratif des interventions.

Vos principales missions seront :

• Rédiger les rapports d’intervention à partir des informations transmises par les techniciens
• Vérifier que chaque dossier est complet : photos avant/après, bons de commande, rapports signés, etc.
• Assurer la télétransmission des rapports aux clients
• Réaliser la codification des interventions et la préfacturation
• Analyser les Bordereaux de Prix Unitaires (BPU) afin d’assurer une codification fiable
• Établir et transmettre les factures clients via CHORUS ou les plateformes dématérialisées
• Intégrer et mettre à jour les BPU dans le logiciel de gestion
• Assurer le suivi des préconisations réalisées par les techniciens
• Transmettre les rapports et préconisations aux clients et assurer le suivi des devis jusqu’à la commande
• Effectuer les demandes et le suivi des attestations auprès du Consuel
• ️ Établir les attestations de fin de travaux selon les demandes des clients et conducteurs de travaux

Profil recherché

Vous disposez d’une formation en comptabilité et d’une première expérience confirmée dans la gestion de marchés à bons de commande.

Vous êtes :

• ✅ Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le)
• ✅ Autonome, dynamique et réactif(ve)
• ✅ Doté(e) d’un bon esprit d’équipe
• ✅ À l’aise à l’oral comme à l’écrit
• ✅ À l’aise avec les outils informatiques et le Pack Office
• ✅ À l’aise avec les chiffres et le traitement administratif des dossiers

Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l’installation électrique serait un véritable plus.

Ce que nous proposons

•  CDI – Temps plein
•  22 500 € à 25 500 € brut/an selon expérience
•  11 jours de RTT
• Prime vacances
• Possibilités d’évolution
• Formations diverses : sécurité, normes, méthodes et outils
• Accompagnement et formation aux méthodes et process de l’entreprise
• Moments conviviaux : événements internes, repas, barbecues, etc.

 Lieu : Créteil (94) – poste en présentiel au siège

La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.