Assistant administratif polyvalent H/F MI Recrutement

Vous souhaitez trouver votre futur collaborateur, votre futur
employeur…
Vous retrouver dans des valeurs de travail qui vous correspondent.
Notre écoute, notre professionnalisme et notre expérience sont nos
atouts pour répondre à vos attentes.
Nous avons conscience qu'intégrer un nouveau salarié ou une
nouvelle structure est un investissement.
MI Recrutement a été créé dans le but de mettre à votre
disposition un service dédié exclusivement au recrutement CDD/CDI,
avec comme interlocutrice privilégiée Sandrine FAGES-BONNERY.
En tant qu'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E au poste
d'accueil, vous serez en charge des missions principales suivantes :
* Tâches de gestion administrative quotidienne ;
* Accompagnement administratif des équipes opérationnelles ;
* Gestion de la facturation intra-groupe ;
* Suivi, réception et distribution du courrier pour chaque
département ;
* Mise à jour et suivi des outils de gestion interne ;
* Suivi et gestion de la flotte automobile du groupe ;
* Aide à la gestion des contrats d'assurance et des sinistres ;
* Gestion du réapprovisionnement (consommables, colis) ;
* Coordination des interventions liées aux locaux ;
* Organisation des évènements annuels.
CONDITIONS DE TRAVAIL : horaires en journée sur 35h, bureaux en Open
Space, 80% d'office manager.
RÉMUNÉRATION : 26-28 K€ bruts annuels (selon profil) + prime de
performance + avantages.
À PROPOS DE L'ENTREPRISE
Notre client est une société de holding qui développe et accompagne
des projets hauts de gamme à travers différentes filiales
spécialisées en immobilier (résidence, hôtellerie, coworking).
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Step 1
ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE :
Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accusé
réception par e-mail confirmant qu'elle a bien été
réceptionnée.
Step 2
PRÉ-SÉLECTION :
Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature
et l'examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux
critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné
pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de
l'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservée
afin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.
Step 3
PRISE DE CONTACT :
Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et
valider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votre
disponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votre
adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez
convié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vos
expériences et compétences. Selon votre localisation et votre
disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre
candidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein de
notre base de données.
Step 4
PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENT
Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous
serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le
client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui
les missions, les conditions de travail, la rémunération, les
horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors
elle serait conservée pour d'autres opportunités.

Vous disposez d'une formation BAC +2 en Gestion Administrative et
justifiez d'une expérience (2-5 ans) sur un poste similaire.
Savoir-faire :
* Maîtrise d'outils informatiques (Pack Office) ;
* Compétences en administration, assurance et juridique.
Savoir-être :
* Autonomie, rigueur et organisation ;
* Adaptabilité, polyvalence et priorisation ;
* Réactivité face aux urgences et imprévus ;
* Sens du relationnel et de la satisfaction client.

Le groupe MI est une PME composée de 7 agences en Occitanie et PACA, qui propose des contrats de Travail Temporaire via Missions Intérim et des CDD/CDI via MI Recrutement. Véritable partenaire pour l'emploi, dynamique et reconnu, notre enseigne recrute au quotidien des nouveaux talents !

" Jour après jour, nos équipes se sont construites et ont fédéré autour de valeurs communes qui nous sont chères : Respect du travail et de la personne, Écoute et engagement, Exigence et professionnalisme. Elles nous poussent à nous surpasser et à donner le meilleur de nous-même pour vous satisfaire. "