Secrétaire administratif en alternance SCE DEPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS

Sous l'autorité de son maître d'apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l'accueil du public, l'oriente et le renseigne. Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrierElaborer et mettre à jour des tableaux de suiviAssurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…) Suivre et organiser les plannings du groupementGérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documentsAssurer le suivi des dossiers individuels des agentsActualiser l'affichage, les informations mises à dispositions du public
Localisation : 34570 Vailhauquès