Secrétaire / standardiste (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de jeux et jouets, un·e Secrétaire (H/F) basé·e à Oyonnax. Ce poste en CDI à temps plein, avec des horaires de journée, est à pourvoir dès le 15 décembre 2025.

En tant que Secrétaire, vous serez le premier contact pour les visiteurs et les correspondants téléphoniques. Votre rôle est essentiel pour orienter les demandes vers les services appropriés et assurer une communication fluide au sein de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des expéditions de courriers et colis, en tenant compte des impératifs de délais.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées : accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, affranchir le courrier sortant, et organiser les expéditions d'échantillons et de SAV en France et à l'international. Vous serez également responsable de la saisie des bordereaux d'expédition et de la transmission des informations au service qualité.

Le secrétariat inclut la rédaction de courriers divers, le suivi des envois pour garantir les délais des transporteurs, ainsi que la gestion des déplacements professionnels des collaborateurs. Vous serez également en charge de divers reporting à la demande de la Direction.

Nous recherchons un·e professionnel·le autonome et rigoureux·se, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec réactivité et sens des priorités. Votre polyvalence et discrétion seront des atouts précieux dans ce poste.

Compétences comportementales

• Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures établies.
• Rigueur : Votre attention aux détails garantit la précision des informations transmises.
• Réactivité : Vous êtes capable de répondre rapidement aux demandes et de gérer les urgences.
• Sens des priorités : Vous savez organiser votre travail pour respecter les délais et les impératifs.
• Polyvalence : Vous êtes à l'aise avec des tâches variées et savez vous adapter aux besoins de l'entreprise.

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office : Vous utilisez efficacement les outils informatiques pour la gestion quotidienne.
• Anglais écrit et parlé : Vous communiquez aisément en anglais, essentiel pour les expéditions internationales.
• Adaptabilité aux logiciels internes : Vous êtes prêt·e à apprendre et utiliser l'ERP de l'entreprise.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre rôle sera valorisé et reconnu.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.