ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BATIMENT (H/F) Mentech

Vos missions en tant qu'assistante administrative bâtiment (h/f) seront :

SECRETERIAT :

- Gestion du standard téléphonique et accueil des clients
- Gestion du courrier et des mails
- Suivi et commande de fournitures de bureau
- Création modèles et procédures selon charte graphique
- Archivage et classement

APPELS D'OFFRES :

- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques
- Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission

GESTION :

- Suivi des contrats de sous-traitance
- Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais)
- Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs
- Suivi des règlements et relance impayés
- Commande de carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV

ADMINISTRATIF CHANTIERS :

- Suivi des heures de clauses d'insertions sociales
- Suivi des situations de travaux
- Préparation des classeurs chantiers e classeurs de situations de travaux (physique et informatique)


Contrat : Intérim, évolutif sur un CDI
Heures hebdomadaires : 39h au total dont 35 heures avec 4 supplémentaires
Tickets restaurants

Profil recherché :

- Maitrise du pack office et de Windows
- Efficacité dans le traitement des communications
- Savoir anticiper son travail, avoir une gestion structurée et organisée

L'équipe Mentech recherche une : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BATIMENT (H/F) , pour l'un de ses clients spécialiste en électricité