Assistante administrative Activ Emploi

Acti'V Cluses recrute pour une entreprise , 1 Assistant Administratif h/f .

Horaires : Journée 08h-12h 13h30 17h30, ne travaillant pas le vendredi après-midi.

• Assurer l'accueil physique
• Assurer la gestion du standard (10 Appels en moyenne + Paramétrage)
• Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi)
• Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressions
• Assurer la saisie des commandes
• Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures
• Assurer l'enregistrement des factures d'achat
• Gestion des Plateaux repas et pots (été et hiver)
• Gestion des salles de réunions et venues clients
• Gestion des téléphones et mise à jour de la liste téléphonique
• Gestion des Commandes (en ligne également)
• Qualités requises :
• Formation / Niveau : Niveau bep /cap comptabilité
• Expérience : 10 ans minimum dans une fonction similaire
• Permis B

1. Compétences nécessaires / Savoir faire

• Maîtrise de l'outil informatique, connaître le logiciel Divalto serait un plus
• Facilité de communication
• Compétences rédactionnelles
• Sens de la confidentialité
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Anglais obligatoire
  

Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial
Avec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin.