Assistant administratif (H/F/D) Gif

GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.
Vous souhaitez intégrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en génie climatique, un Assistant administratif
Les missions du poste :

• Accueillir et informer les clients, répondre à leurs demandes et les orienter.
• Gérer les demandes d'intervention corrective et préventive, de la prise d'informations client à la planification avec le technicien référent.
• Coordonner les astreintes en renseignant les plannings en cas d'absence du responsable.
• Rédiger des devis, gérer les commandes et relancer les clients pour le suivi.
• Traiter et vérifier les heures de travail et les notes de frais du personnel.
• Assurer la gestion administrative liée aux contrats de maintenance et la collaboration avec le service vente.
• Participer à la gestion de missions spécifiques comme le suivi des fluides frigorigènes ou des réceptions colis.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences pour le poste :

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
• Autonomie et initiative dans les missions confiées.
• Aptitude à travailler en collaboration avec différentes équipes.

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Nous vous recontacterons dès bonne réception de votre candidature

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !