Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients une Assistante administrative.

Vous devrez être capable de:

Général

• Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients
• Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre)
• Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais)
• Relayer les objectifs de la Direction.
• Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.

RH

• Elaborer et suivre le plan de formation
• Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés
• Assurer le suivi des visites médicale des salariés

Achats

• Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais.

Pour ce poste, il vous faudra être en mesure de:

• Pérenniser l'entreprise .
• Respecter et faire respecter les consignes qualité, sécurité et environnement de l'entreprise.
• Garantir la réalisation des actions de formation
• Maîtriser les règles de comptabilité
• Avoir de bonnes connaissances en matière de gestion administrative
• Avoir connaissance de l'environnement économique et industriel local
• Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et réactif, être à l'écoute et favoriser la diplomatie pour entretenir ses relations avec les différents interlocuteurs ( dirigeants, salariés, clients, fournisseurs..), maitriser les outils informatiques.

N'hésitez-pas à postuler!