Assistant administratif H/F Aquila RH

AQUILA RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint Julien En Genevois (74), un Assistant administratif (H/F).

Vos missions

• Vous enregistrez les ordres de fabrication, bons de travail dans le système de gestion (ERP, Excel, etc.).
• Vous mettez à jour quotidiennement les plannings de production.
• Vous contrôlez la conformité des données saisies, quantités, références, temps de production.
• Vous décrivez les activités significatives Conformément aux procédures internes.
• Vous enregistrez et suivez les urgences de production en coordination avec l'ADV et la Direction.
• Vous priorisez les ordres de fabrication (AOG) selon les besoins clients et les impératifs de livraison.
• Vous assurez la transmission rapide des informations aux équipes concernées (production, logistique, maintenance, qualité).
• Vous assurez la diffusion et le classement des documents de production.
• Vous gérez les dossiers de production (archivage, mise à jour, suivi des indicateurs de production).
• Vous éditez les documents nécessaires à la traçabilité.
• Vous rédigez divers documents administratifs selon les modèles et procédures internes de l'entreprise.
• Vous classez, triez et archivez les documents administratifs (papier et numérique) selon les procédures internes de conservation & de confidentialité.
• Vous appliquez les règles de sécurité, de qualité & de confidentialité définies par l'entreprise.
• Vous intervenez en appui direct des équipes de production, en premier niveau (ordre de priorité, mise à jour d'un ordre de fabrication, communication d'informations urgentes).

Poste du lundi au vendredi, sur base 35 heures : 8h-16h avec pause pour le déjeuner

Avantages :

Très bon environnement de travail

Entreprise à taille humaine

Parking gratuit

Votre CV sera également étudié pour d'autres postes que sur lequel(s) vous candidatez.

Postulez, nous avons certainement un emploi fait pour vous !

Votre agence AQUILA RH d'Annemasse vous accompagne sur tout type de contrats, en Intérim en CDD et CDI.

Avantages:

Acompte hebdomadaire possible

Dès la 1ère heure travaillée vous savez accès à notre club avantages « Couleur CE »

Partenaire du FASTT, vous bénéficiez de nombreux services pour faciliter votre vie quotidienne (location d'appartement, crédit auto, garde d'enfant, location de véhicule...).

Notre mutuelle intérimaire est automatiquement mise en place dès 414h de mission en intérim.

Profil recherché

• Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Vous maitrisez l'expression écrite et orale

Vous justifiez d'une expérience à un poste similaire IMPERATIVEMENT

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services