Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, pour une mission en Intérim de longue durée à pourvoir au plus vite un Assistant de Direction H/F.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des dirigeants et des gérants, vous êtes au cœur de l'organisation de la société. Vos missions principales seront les suivantes :

• Office Management : Gestion quotidienne du bureau et coordination des prestataires;
• Organisation des rendez-vous et des déplacements, traitement du courrier et suivi des dossiers administratifs;
• Préparation des rendez-vous : reportings, documentation et constitution des dossiers clients;
• Organisation d'évènements ponctuels (séminaires);
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs;
• Prise en charge des divers sujets opérationnels (suivi des fournisseurs, contribution à l'optimisation des procédures...).

• Formation Bac + 3 dans l'assistanat de gestion ou équivalent;
• Première expérience réussie en coordination, gestion et assistanat, idéalement en environnement financier;
• Organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles;
• Autonomie, réactivité et sens de l'anticipation;
• Discrétion et respect de la confidentialité.